Vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron rekisteröiminen

Vastaanottajien faksi- tai puhelinnumerot on rekisteröitävä ennen tulostimen hakemiston käyttämistä. Rekisteröi vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Valitse Toimintoluett. (Function list) ja paina sitten OK-painiketta.

   Toimintoluett. (Function list) -näyttö tulee näkyviin.

4. Valitse Puh.nron rekisteröinti (TEL number registration) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse Hakemistorekisteröinti (Directory registration) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

6. Valitse rekisteröimätön numero -painikkeen tai numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta. Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos painat oikeaa Toiminto (Function)-painiketta, rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

7. Valitse Vastaanottaja (Recipient) ja paina sitten OK-painiketta.

8. Valitse rekisteröintimenetelmä ja paina OK-painiketta.

9. Rekisteröi vastaanottajan faksi-/puhelinnumero.

   Rekisteröi vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot valitun rekisteröintitavan mukaan.

   • Suora syöttö (Direct entry)

     Näyttöön tulee vastaanottajan faksi-/puhelinnumeron ja nimen rekisteröintinäyttö. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

     

   • Lähtevän puhelun lokista (From outgoing call log)

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee lähtevän puhelun lokista valittavan faksi-/puhelinnumeron valintanäyttö.

     

     Valitse faksi- tai puhelinnumero ja paina OK-painiketta. Näyttöön tulee vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron ja nimen rekisteröintinäyttö. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

   • Saapuvan puhelun lokista (From incoming call log)

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee saapuvan puhelun lokista valittavan faksi-/puhelinnumeron tai nimen valintanäyttö.

     

     Valitse faksi- tai puhelinnumero tai nimi ja paina OK-painiketta. Näyttöön tulee vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron ja nimen rekisteröintinäyttö. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

     Huomautus

     • Tämä rekisteröintitapa ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

10. Anna vastaanottajan nimi.

    Jos valitset rekisteröintitavaksi Saapuvan puhelun lokista (From incoming call log), vastaanottajan nimi saattaa näkyä jo näytössä. Jos et tee muutoksia nimeen, siirry seuraavaan vaiheeseen.

    1. Siirrä kohdistin nimikenttään.

    2. Anna vastaanottajan nimi.

       

    3. Paina OK-painiketta.

    Huomautus

    • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

11. Anna vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero.

    Jos valitset faksi- tai puhelinnumeron Lähtevän puhelun lokista (From outgoing call log) tai Saapuvan puhelun lokista (From incoming call log), faksi- tai puhelinnumero saattaa näkyä jo näytössä. Jos et tee muutoksia faksi- tai puhelinnumeroon, siirry seuraavaan vaiheeseen.

    1. Siirrä kohdistin faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttää.

    2. Anna vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero.

       

    Huomautus

    • Faksi-/puhelinnumeron enimmäispituus on 60 merkkiä (Yhdysvalloissa, Kanadassa, Koreassa ja joillakin Latinalaisen Amerikan alueilla 40 merkkiä) välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen
    • Kun Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Faksin käyttäjäasetukset (FAX user settings) -kohdan Puhelinlinjan tyyppi (Telephone line type) -asetuksena on Pulssi (Rotary pulse), voit syöttää äänitaajuuden ("T") painamalla Äänitaajuus-painiketta.

12. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen vastaanottajan numeron ja nimen valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.

    • Voit rekisteröidyt vastaanottajien numerot ja nimet tulostamalla VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen