siirry päävalikkoon

Faksien lähettäminen numerovalinnalla

Tässä osassa kerrotaan, miten voit valita numeron ja lähettää fakseja numerovalintaa käyttämällä.

Tärkeää

  • On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

  2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

    Tärkeää

    • Jos haluat lähettää kaksipuolisen asiakirjan, aseta asiakirja tasolle. Kaksipuolisia asiakirjoja ei voi skannata ja lähettää ADF:n kautta.

    Huomautus

  3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

    kuva: Nestekidenäyttö

    1. Vastaanottotila

      Nykyinen vastaanottotila tulee näkyviin.

    2. Päivämäärä ja kellonaika

      Näyttää päivämäärän ja kellonajan.

    3. Faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä

      Annetut numerot näkyvät näytössä.

    4. Toimintoluett. (Function list)

      Voit käyttää faksitoimintoja ja muuttaa faksin asetuksia.

    5. Valitse uudelleen (Redial)

      Valitsemalla tämän voit lähettää fakseja uudelleenvalinnalla.

    6. Numeron valinta luuria nostamatta

      Valitsemalla tämän voit lähettää fakseja valitsemalla numeron luuria nostamatta.

    7. Hakemisto (Directory)

      Voit valita rekisteröidyn faksi- tai puhelinnumeron.

    8. Nykyinen tila

      Näyttää nykyisen tila.

    9. Lähetysasetukset

    Huomautus

    • Jos tulostinta ei ole vielä määritetty faksien lähetystä ja vastaanottoa varten, LCD-näyttöön tulee asennusilmoitus, kun valitset FAKSI (FAX) ensimmäisen kerran. Kun määrität laitteen faksausta varten, toimi LCD-näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

  4. Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimillä.

    kuva: Nestekidenäyttö

    Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero seuraavilla näppäimillä.

    Numeropainikkeet:
    Syöttävät numeroita.
    Oikea Toiminto (Function)-painike:
    Lisää välilyönnin.
    Keskimmäinen Toiminto (Function)-painike:
    Poistaa viimeiseksi lisätyn merkin.
    Vasen Toiminto (Function)-painike:
    Voit rekisteröidä nykyiset tulostusasetukset mukautettuna asetuksena.

  5. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tulostin aloittaa asiakirjan skannauksen.

    Tärkeää

    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.
    • Älä avaa asiakirjakantta, ennen kuin skannaus on valmis.

  6. Aloita lähetys.

    • Jos asetat asiakirjan ADF:ään:

      Tulostin skannaa asiakirjan automaattisesti ja aloittaa faksin lähettämisen.

      Huomautus

      • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.
      • Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja valitsemalla . (Document in ADF. Select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun valitset OK.

    • Jos asetat asiakirjan tasolle:

      Kun asiakirjan skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, lisätäänkö seuraava asiakirja.

      Paina OK-painiketta, jos haluat käynnistää skannatun asiakirjan lähetyksen.

      Jos haluat lähettää useita sivuja kerrallaan, aseta seuraava sivu viestin ohjeiden mukaan ja paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta. Paina kaikkien sivujen skannauksen jälkeen OK-painiketta, kun haluat käynnistää lähetyksen.

      Huomautus

      • Jos haluat peruuttaa faksin lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta.

Huomautus

  • Jos tulostin on liitetty paikalliseen puhelinkeskukseen (PBX), noudata puhelinjärjestelmän käyttöohjeita vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron valinnassa.

  • Jos tulostin ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  • Lähettämättömät asiakirjat, kuten uudelleen lähetystä odottavat faksit, tallentuvat tulostimen muistiin. Fakseja ei tallenneta, jos faksia lähetettäessä tapahtuu virhe.

  • Älä irrota sähköjohtoa, ennen kuin kaikki asiakirjat on lähetetty. Jos irrotat sähköjohdon, kaikki tulostimen muistiin tallennetut lähettämättömät asiakirjat menetetään.