Asiakirjan siirtäminen tulostimen muistista tietokoneen jaettuun kansioon

Voit siirtää tulostimen muistiin tallennetut vastaanotetut faksit tietokoneen jaettuun kansioon PDF-tiedostoina tulostimen LCD-näytön ja käyttöpaneelin avulla.

Voit siirtää tietyn asiakirjan tulostimen muistista tietokoneen jaettuun kansioon tai siirtää kaikki asiakirjat tulostimen muistista tietokoneen jaettuun kansioon kerralla.

Tärkeää

• Älä irrota tulostinta tietokoneesta, kun tulostin siirtää vastaanotettuja fakseja tietokoneen jaettuun kansioon.
• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

• Rekisteröi kohdekansio etukäteen käyttämällä Quick Utility Toolbox -sovellusta.

  Lisätietoja kohdekansion rekisteröinnistä on kohdassa:

  • Windows:

    • Kohdekansion asetukset

  • Mac OS:

    • Kohdekansion asetukset

• Kun haluat siirtää tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen

• Kun faksi on siirretty tulostimen muistista tietokoneen jaettuun kansioon, faksi pysyy tallennettuna tulostimen muistissa.

  Lisätietoja faksin poistamisesta tulostimen muistista on kohdassa Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Varmista, että tulostin on kytketty kohdetietokoneeseen.

3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Valitse Toimintoluett. (Function list) ja paina sitten OK-painiketta.

   Toimintoluett. (Function list) -näyttö tulee näkyviin.

5. Valitse Muistin tila (Memory reference) ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos tulostimen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Voit palata edelliseen näkymään painamalla OK -painiketta.

6. Valitse siirtovalikko ja paina OK-painiketta.

   • Määritä tietokoneen jaettuun kansioon siirrettävä asiakirja seuraavasti:

     Jos valitset Tallenna valittu asiakirja (Save specified document), voit määrittää tietokoneen jaettuun kansioon siirrettävän asiakirjan seuraavasti.

     Kun olet Määritä tallennusväline (Specify the storage medium) -näytössä, valitse Kohdekansio (Destination folder) ja paina OK-painiketta.

     Kun olet Valitse kansio (Select folder) -näytössä, valitse kohdekansio ja paina sitten OK-painiketta. Asiakirjan valintanäyttö avautuu näyttöön.

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole tulostimen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin siirtää. (There is no document that can be forwarded.). Voit palata edelliseen näkymään painamalla OK -painiketta.
     

     1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

     2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

        Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

        Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

     3. Väritieto

        Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

     Huomautus

     • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

     Kun olet valinnut tallennettavan asiakirjan ja painanut OK-painiketta, määritetty asiakirja siirretään tietokoneen jaettuun kansioon.

   • Siirrä kaikki tulostimen muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat tietokoneen jaettuun kansioon seuraavasti:

     Jos valitset Tall. kaikki vast.otetut asiakirjat (Save all RX documents), voit siirtää kaikki asiakirjat tietokoneen jaettuun kansioon.

     Valitse vahvistusnäytössä Kyllä (Yes) ja paina sitten OK-painiketta.

     Kun olet Määritä tallennusväline (Specify the storage medium) -näytössä, valitse Kohdekansio (Destination folder) ja paina OK-painiketta.

     Kun olet Valitse kansio (Select folder) -näytössä, valitse kohdekansio ja paina sitten OK-painiketta. Kaikki asiakirjat siirretään tietokoneen jaettuun kansioon.

     Huomautus

     • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi siirtää enintään 250 faksisivua.
• Voit siirtää enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.
• Faksit siirretään tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun Tall. kaikki vast.otetut asiakirjat (Save all RX documents) on valittu.
• Jos faksien siirron aikana tulostin irrotetaan tietokoneesta tai tietokoneessa tapahtuu tallennusvirhe, virheilmoitus tulee näkyviin LCD-näytössä. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.
• Jaettuun kansioon siirretyt faksit nimetään FAX_0001:n sarjanumerolla (tiedostotunniste: PDF).