Registro de destinatarios en el correo electrónico de grupo

Si registra dos o más direcciones de correo electrónico registradas en un correo electrónico de grupo, puede enviar el mismo correo sucesivamente a todos los destinatarios registrados para el correo electrónico de grupo.

1. Asegúrese de que la impresora está encendida.

2. Seleccione Escanear (Scan) en la pantalla INICIO.

   • LCD y panel de control

   Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar los datos.

   

3. Seleccione Adjuntar a correo electr. (Attach to E-mail) y pulse el botón OK.

4. Seleccione Corr. ele. direc. desde disp. (E-mail directly from device) y pulse el botón OK.

5. Seleccione Editar libreta de dir. de co. elec. (Edit e-mail address book) y pulse el botón OK.

6. Seleccione Mostrar libreta de dir. cor. elec. (Display e-mail address book) y pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado el correo de grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

7. Seleccione un número de ID sin registrar.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, pulse el botón Función (Function) de la izquierda. Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si pulsa el botón Función (Function) de la derecha, se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

8. Seleccione Correo elect. de grupo (Group e-mail) y pulse el botón OK.

   Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

   

9. Escriba el nombre del grupo.

   1. Mueva el cursor al campo de introducción del nombre del grupo.

   2. Escriba el nombre del grupo.

      

   3. Pulse el botón OK.

   Nota

   • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

     • Introducción de números, letras y símbolos

10. Registre el destinatario registrado como miembro del correo electrónico de grupo.

    1. Asegúrese de que se muestra Miembro (Member).

    2. Pulse el botón Función (Function) de la izquierda.

       Se muestra la libreta de direcciones.

    3. Elija el miembro que va a registrar.

       Mostrar por nombre	Mostrar por número de ID
       Al introducir la letra inicial mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se ordenan por nombre. Seleccione un miembro y pulse el botón OK.	Al introducir el número de ID mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se buscan por número de ID. Seleccione un miembro y pulse el botón OK.

       Nota

       • Para cambiar la presentación por nombre y por número de ID, pulse el botón Función (Function) izquierdo.

       El miembro seleccionado se ha agregado a la lista.

       

       Nota

       • Para eliminar el destinatario del correo electrónico de grupo, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista y el botón Función (Function) de la derecha.

    4. Para añadir otro miembro, pulse el botón Función (Function) izquierdo.

       Se muestra la libreta de direcciones.

    5. Seleccione un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

       Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

       

       Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en el mismo correo electrónico de grupo.

11. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.