Registro de la dirección de correo electrónico de los destinatarios

Antes de poder usar la libreta de direcciones de la impresora, es necesario registrar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar la dirección de correo electrónico de los destinatarios.

1. Asegúrese de que la impresora está encendida.

2. Seleccione Escanear (Scan) en la pantalla INICIO.

   • LCD y panel de control

   Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar los datos.

   

3. Seleccione Adjuntar a correo electr. (Attach to E-mail) y pulse el botón OK.

4. Seleccione Corr. ele. direc. desde disp. (E-mail directly from device) y pulse el botón OK.

5. Seleccione Editar libreta de dir. de co. elec. (Edit e-mail address book) y pulse el botón OK.

6. Seleccione Mostrar libreta de dir. cor. elec. (Display e-mail address book) y pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado el correo de grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

7. Seleccione un número de ID sin registrar.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, pulse el botón Función (Function) de la izquierda. Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si pulsa el botón Función (Function) de la derecha, se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

8. Seleccione Dirección de corr. electrónico (E-mail address) y pulse el botón OK.

9. Seleccione el método de registro y pulse el botón OK.

   • Entrada directa (Direct entry)

     Se muestra la pantalla para registrar la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     

   • Selec. desde reg. envío (Select from send log)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar la dirección de correo electrónico de los registros de envío.

     

     Si selecciona una dirección de correo electrónico y pulsa el botón OK, aparece la pantalla para registrar la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

10. Escriba el nombre del destinatario.

    1. Mueva el cursor al campo de introducción del nombre.

    2. Escriba el nombre del destinatario.

       

    3. Pulse el botón OK.

    Nota

    • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

      • Introducción de números, letras y símbolos

11. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.

    Si selecciona una dirección de correo electrónico en Selec. desde reg. envío (Select from send log), esta ya se habrá introducido. Si no cambia la dirección de correo electrónico, vaya al paso siguiente.

    1. Mueva el cursor a un campo de introducción de dirección de correo electrónico.

    2. Escriba la dirección de correo del destinatario.

       

    3. Pulse el botón OK.

    Nota

    • Puede introducir hasta 60 caracteres para la dirección de correo electrónico (40 dígitos en EE. UU., Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.

      • Introducción de números, letras y símbolos

12. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar el número y nombre de otro destinatario, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.