Καταχώρηση παραληπτών σε ομαδικό E-Mail

Εάν πραγματοποιήσετε καταχώρηση δύο ή περισσότερων καταχωρημένων διευθύνσεων e-mail σε μια ομαδική αποστολή, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο διαδοχικά σε όλους τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί στο ομαδικό e-mail.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ, επιλέξτε Σάρωση (Scan).

   • LCD και Πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης των δεδομένων.

   

3. Επιλέξτε Επισύναψη σε E-mail (Attach to E-mail) και πατήστε το κουμπί OK.

4. Επιλέξτε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device) και πατήστε το κουμπί OK.

5. Επιλέξτε Επεξ. βιβλίου διευθύνσεων e-mail (Edit e-mail address book) και πατήστε το κουμπί OK.

6. Επιλέξτε Εμφάν. βιβλίου διευθύνσ. e-mail (Display e-mail address book) και πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει το ομαδικό mail, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

7. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.
   • Αν πατήσετε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

8. Επιλέξτε Ομαδικό e-mail (Group e-mail) και πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος της ομάδας και του μέλους της ομάδας.

   

9. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

   1. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο καταχώρησης ονόματος ομάδας.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

      

   3. Πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

     • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

10. Καταχωρήστε έναν καταχωρημένο παραλήπτη ως μέλος του ομαδικού e-mail.

    1. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η οθόνη Μέλος (Member).

    2. Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

       Εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων.

    3. Επιλέξτε ένα μέλος προς καταχώρηση.

       Εμφάνιση κατά όνομα	Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού
       Αν εισαγάγετε το αρχικό γράμμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί ταξινομούνται με βάση το όνομα. Επιλέξτε ένα μέλος και πατήστε το κουμπί OK.	Αν εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, πραγματοποιείται αναζήτηση μεταξύ των παραληπτών που έχουν καταχωρηθεί με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού. Επιλέξτε ένα μέλος και πατήστε το κουμπί OK.

       Σημείωση

       • Για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

       Το επιλεγμένο μέλος προστίθεται στη λίστα.

       

       Σημείωση

       • Για να διαγράψετε τον παραλήπτη από το ομαδικό e-mail, επιλέξτε τον παραλήπτη που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα και πατήστε το δεξί κουμπί Λειτουργία (Function).

    4. Για να προσθέσετε ένα άλλο μέλος, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

       Εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων.

    5. Επιλέξτε έναν παραλήπτη για να τον καταχωρήσετε ως μέλος της ομάδας.

       Στη λίστα εμφανίζεται το μέλος προς καταχώρηση.

       

       Επαναλάβετε τη διαδικασία για να καταχωρήσετε ένα άλλο μέλος στο ίδιο ομαδικό e-mail.

11. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποια άλλη ομάδα, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.