Καταχώρηση διεύθυνσης E-Mail παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του εκτυπωτή, πρέπει να καταχωρήσετε τις διευθύνσεις e-mail των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τις διευθύνσεις e-mail των παραληπτών.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ, επιλέξτε Σάρωση (Scan).

   • LCD και Πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης των δεδομένων.

   

3. Επιλέξτε Επισύναψη σε E-mail (Attach to E-mail) και πατήστε το κουμπί OK.

4. Επιλέξτε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device) και πατήστε το κουμπί OK.

5. Επιλέξτε Επεξ. βιβλίου διευθύνσεων e-mail (Edit e-mail address book) και πατήστε το κουμπί OK.

6. Επιλέξτε Εμφάν. βιβλίου διευθύνσ. e-mail (Display e-mail address book) και πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει το ομαδικό mail, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

7. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.
   • Αν πατήσετε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

8. Επιλέξτε Διεύθυνση e-mail (E-mail address) και πατήστε το κουμπί OK.

9. Επιλέξτε μία μέθοδο καταχώρησης και πατήστε το κουμπί OK.

   • Άμεση εισαγωγή (Direct entry)

     Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης της διεύθυνσης e-mail και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     

   • Επιλ. από αρχ. κατ. απ. (Select from send log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής της διεύθυνσης e-mail από τα αρχεία καταγραφής απεσταλμένων.

     

     Εάν επιλέξετε μία διεύθυνση e-mail και πατήσετε το κουμπί OK, θα εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης της διεύθυνσης e-mail και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

10. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    1. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο καταχώρησης του ονόματος.

    2. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

      • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

11. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.

    Αν επιλέξετε μία διεύθυνση e-mail στο Επιλ. από αρχ. κατ. απ. (Select from send log), η διεύθυνση e-mail έχει εισαχθεί ήδη. Εάν δεν αλλάξετε τη διεύθυνση e-mail, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο καταχώρησης διεύθυνσης e-mail.

    2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Η διεύθυνση e-mail που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 χαρακτήρες (40 χαρακτήρες για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

      • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

12. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.