Registrieren von Empfängern bei Gruppen-E-Mail

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte E-Mail-Adressen für eine Gruppen-E-Mail registrieren, können Sie dieselbe E-Mail nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppen-E-Mail registriert sind.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Wählen Sie im Bildschirm HOME Scannen (Scan) aus.

   • LCD-Anzeige und Bedienfeld

   Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern möchten, wird angezeigt.

   

3. Wählen Sie An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail), und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device), und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie E-Mail-Adressenbuch bearbeiten (Edit e-mail address book), und drücken Sie die Taste OK.

6. Wählen Sie E-Mail-Adressenbuch anzeigen (Display e-mail address book), und drücken Sie die Taste OK.

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppen-E-Mail bereits registriert haben, werden das Symbol und der Gruppenname neben der ID-Nummer angezeigt.

7. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
   • Wenn Sie die rechte Taste Funktion (Function) drücken, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

8. Wählen Sie Gruppen-E-Mail (Group e-mail), und drücken Sie die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Registrierung des Gruppennamens und des Mitglieds der Gruppe wird angezeigt.

   

9. Geben Sie den Gruppennamen ein.

   1. Bewegen Sie den Cursor zum Eingabefeld für den Gruppennamen.

   2. Geben Sie den Gruppennamen ein.

      

   3. Drücken Sie die Taste OK.

   Hinweis

   • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

     • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

10. Registrieren Sie den registrierten Empfänger als Mitglied der Gruppen-E-Mail.

    1. Stellen Sie sicher, dass Mitglied (Member) angezeigt wird.

    2. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

       Das Adressbuch wird angezeigt.

    3. Wählen Sie ein Mitglied, um es zu registrieren.

       Nach Name sortiert	Nach ID-Nummer sortiert
       Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten den Anfangsbuchstaben eingeben, werden die registrierten Empfänger nach Namen sortiert. Wählen Sie ein Mitglied, und drücken Sie die Taste OK.	Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten die ID-Nummer eingeben, werden die registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer gesucht. Wählen Sie ein Mitglied, und drücken Sie die Taste OK.

       Hinweis

       • Um zwischen einer nach Namen oder ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten, drücken Sie die Taste Funktion (Function).

       Das ausgewählte Mitglied wird der Liste hinzugefügt.

       

       Hinweis

       • Um den Empfänger aus der Gruppen-E-Mail zu löschen, wählen Sie den aus der Liste zu löschenden Empfänger aus, und drücken Sie die rechte Taste Funktion (Function).

    4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um ein weiteres Mitglied hinzuzufügen.

       Das Adressbuch wird angezeigt.

    5. Wählen Sie den Empfänger, um ihn als Gruppenmitglied zu registrieren.

       Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

       

       Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Mitglieder für dieselbe Gruppen-E-Mail zu registrieren.

11. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.