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Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Empfänger für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Wählen Sie im Bildschirm HOME FAX aus.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Funktionsliste (Function list) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  5. Wählen Sie Adressbuchregistrierung (Directory registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, werden das -Symbol und der Name der Gruppe neben der ID-Nummer angezeigt.

  6. Wählen Sie mit der Taste NACH OBENNACH UNTENLINKSRECHTS oder den Zifferntasten eine nicht registrierte ID-Nummer aus, und drücken dann Sie die Taste OK.

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
    • Wenn Sie die rechte Taste Funktion (Function) drücken, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

  7. Wählen Sie Gruppenwahl (Group dial) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm zur Registrierung des Gruppennamens und des Mitglieds der Gruppe wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

  8. Geben Sie den Gruppennamen ein.

    1. Bewegen Sie den Cursor zum Eingabefeld für den Gruppennamen.

    2. Geben Sie den Gruppennamen ein.

      Abbildung: LCD

    3. Drücken Sie die Taste OK.

    Hinweis

  9. Registrieren Sie den registrierten Empfänger als Mitglied der Gruppenwahl.

    1. Stellen Sie sicher, dass Mitglied (Member) angezeigt wird.

    2. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

      Das Adressbuch des Druckers wird angezeigt.

    3. Wählen Sie ein Mitglied, um es zu registrieren.

      Nach Name sortiert

      Nach ID-Nummer sortiert
      Abbildung: LCD
      Abbildung: LCD

      Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten den Anfangsbuchstaben eingeben, werden die registrierten Empfänger nach Namen sortiert.

      Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten die ID-Nummer eingeben, werden die registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer gesucht.

      Wählen Sie ein Mitglied, und drücken Sie dann die Taste OK.

      Wählen Sie ein Mitglied, und drücken Sie dann die Taste OK.

      Hinweis

      • Um zwischen einer nach Namen oder ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten, drücken Sie die Taste Funktion (Function).

      Das ausgewählte Mitglied wird der Liste hinzugefügt.

      Abbildung: LCD

      Hinweis

      • Um den Empfänger aus der Gruppenwahl zu löschen, wählen Sie den aus der Liste zu löschenden Empfänger aus, und drücken Sie die Taste Funktion (Function).

    4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um ein weiteres Mitglied hinzuzufügen.

      Das Adressbuch des Druckers wird angezeigt.

    5. Wählen Sie ein Mitglied aus, um es als Gruppenmitglied zu registrieren.

      Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

      Abbildung: LCD

      Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Mitglieder zur gleichen Gruppenwahl hinzuzufügen.

  10. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.