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Registrieren der Fax-/Telefonnummern der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Wählen Sie im Bildschirm HOME FAX aus.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Funktionsliste (Function list) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  5. Wählen Sie Adressbuchregistrierung (Directory registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, werden das -Symbol und der Name der Gruppe neben der ID-Nummer angezeigt.

  6. Wählen Sie mit der Taste NACH OBENNACH UNTENLINKSRECHTS oder den Zifferntasten eine nicht registrierte ID-Nummer aus, und drücken dann Sie die Taste OK.

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
    • Wenn Sie die rechte Taste Funktion (Function) drücken, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

  7. Wählen Sie Empfänger (Recipient) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  8. Wählen Sie eine Registrierungsmethode aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  9. Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger.

    Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger entsprechend der gewählten Registrierungsmethode.

    • Direkteingabe (Direct entry)

      Der Bildschirm zur Registrierung der Fax-/Telefonnummer des Empfängers und des Namens wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

      Abbildung: LCD

    • Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log)

      Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt.

      Abbildung: LCD

      Wenn Sie eine Fax-/Telefonnummer auswählen und die Taste OK drücken, wird der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer des Empfängers und von dessen Name angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log)

      Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer oder des Namens aus den Protokollen für ankommende Anrufe angezeigt.

      Abbildung: LCD

      Wenn Sie eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen auswählen und die Taste OK drücken, wird der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer des Empfängers und von dessen Name angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

      Hinweis

      • Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben, steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung.

  10. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    Wenn Sie als Registrierungsmethode Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log) auswählen, ist der Empfängername möglicherweise bereits eingegeben. Fahren Sie mit den nächsten Schritt fort, wenn Sie den Namen nicht ändern.

    1. Bewegen Sie den Cursor zum Eingabefeld für den Namen.

    2. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

      Abbildung: LCD

    3. Drücken Sie die Taste OK.

    Hinweis

  11. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.

    Wenn Sie unter Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) oder Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log) eine Fax-/Telefonnummer auswählen, ist die Fax-/Telefonnummer bereits eingegeben. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie die Fax-/Telefonnummer nicht ändern.

    1. Bewegen Sie den Cursor zum Eingabefeld für Fax-/Telefonnummern.

    2. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.

      Abbildung: LCD

    Hinweis

    • Sie können die Fax-/Telefonnummer eingeben, die Sie registrieren möchten (max. 60 Ziffern einschl. Leerzeichen bzw. 40 Ziffern für USA, Kanada, Korea und einige Regionen Lateinamerikas).

    • Wenn Telefonleitungstyp (Telephone line type) in FAX-Benutzereinstellungen (FAX user settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf Impulswahl (Rotary pulse) eingestellt ist, können Sie durch Drücken der „Ton“-Taste einen Ton („T“) eingeben.

  12. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Sie können die registrierten Nummern und Namen der Empfänger überprüfen, indem Sie die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ausdrucken.