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Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Drucker so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB -Flashlaufwerk gespeichert werden.

Wichtig

  • Ziehen Sie das USB-Flashlaufwerk nicht vom Drucker ab, wenn der Drucker so konfiguriert ist, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.
  • Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.
  • Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

  • Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) wird auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigt ,und die Faxe werden im Druckerspeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert wurden, weil das USB-Flashlaufwerk nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar ist.

    Die empfangenen und im Druckerspeicher abgelegten Faxe können manuell auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden. Löschen Sie ein nicht benötigtes Fax aus dem Druckerspeicher, sobald Sie dieses auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.

  3. Wählen Sie im Bildschirm HOME Einrichtg (Setup) aus.

  4. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die TasteOK.

  5. Wählen Sie Fax-Einstellungen (FAX settings) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  6. Wählen Sie Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  7. Wählen Sie EIN (ON) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  8. Wählen Sie USB-Flashlaufwerk (USB flash drive) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

Hinweis

  • Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.
  • Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.
  • Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.

  • Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

    • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

    • Dateidatum: Das im Drucker eingestellte Datum und die im Drucker eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

      Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

  • Wenn das USB-Flashlaufwerk abgezogen wird, stellen Sie Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) auf AUS (OFF).