Lagring af et dokument i printerens hukommelse på USB-flashdrev

Du kan gemme de modtagne faxer, der er gemt i printerens hukommelse, på USB-flashdrevet som PDF-filer ved hjælp af printerens LCD-skærm og kontrolpanel.

Du kan gemme et bestemt dokument i printerens hukommelse på USB-flashdrevet eller gemme alle dokumenterne i hukommelsen på USB-flashdrevet på samme tid.

Vigtigt

• Fjern ikke USB-flashdrevet fra printeren, før lagringen er afsluttet.
• Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, på et andet medie.
• Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

Bemærk

• Når du gemmer et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.

  • Udskrivning af dokument i printerens hukommelse

• Når du har gemt faxen i printerens hukommelse på USB-flashdrevet, er faxen stadig gemt i printerens hukommelse.

  Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du sletter faxen i printerens hukommelse, i Sletning af dokument i printerens hukommelse.

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Sæt USB-flashdrevet i USB-flashdrevporten.

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af kontrolpanelet

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

4. Vælg Funktionsliste (Function list), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

5. Vælg Hukommelsesreference (Memory reference), og tryk derefter på knappen OK.

   Bemærk

   • Hvis der ikke er dokumenter gemt i printers hukommelse, vises Der er ikke noget dokument i hukommelsen. (There is no document in memory.). Tryk på knappen OK for at gå tilbage til den forrige skærm.

6. Vælg en lagringsmenu, og tryk derefter på knappen OK.

   • Sådan angives et dokument, der skal gemmes på USB-flashdrevet:

     Hvis du vælger Gem angivne dokument (Save specified document), kan du angive det dokument, der skal gemmes på USB-flashdrevet.

     Når skærmbilledet Angiv lagringsmediet (Specify the storage medium) vises, skal du vælge USB-flashdrev (USB flash drive) og trykke på knappen OK. Skærmbilledet til valg af dokument åbnes.

     Bemærk

     • Hvis det angivne dokument ikke er gemt i printerens hukommelse, vises Der er ikke noget dokument, der kan gemmes. (There is no document that can be saved.). Tryk på knappen OK for at gå tilbage til den forrige skærm.
     

     1. Dato og tidspunkt for transaktionen eller fax-/telefonnummeret

     2. Transaktionsnummer (TX/RX nr.)

        Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes.

        Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.

     3. Oplysninger om farve

        Farve (Color) vises for afsendelse/modtagelse i farver. Der vises ikke noget for afsendelse/modtagelse i sort-hvid.

     Når du har valgt det dokument, der skal gemmes, og har trykket på knappen OK, gemmes det angivne dokument på USB-flashdrevet.

   • Sådan gemmer du alle de modtagne dokumenter, der er gemt i printerens hukommelse, på USB-flashdrevet:

     Hvis du vælger Gem alle modtagede dokumenter (Save all RX documents), kan du gemme alle dokument på USB-flashdrevet.

     Når skærmbilledet til bekræftelse vises, skal du vælge Ja (Yes) og trykke på knappen OK.

     Når skærmbilledet Angiv lagringsmediet (Specify the storage medium) vises, skal du vælge USB-flashdrev (USB flash drive) og trykke på knappen OK. Alle dokumenterne gemmes på USB-flashdrevet.

Bemærk

• Du kan gemme op til 250 sider fax som én PDF-fil.
• Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.
• Faxer gemmes afhængigt af rækkefølgen af transaktionsnummeret, når Gem alle modtagede dokumenter (Save all RX documents) er valgt.
• Hvis USB-flashdrevet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på LCD-displayet. Tryk på knappen OK for at slette fejlen.

• Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på USB-flashdrevet, er som følger:

  • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001

  • Fildato: Printerens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.

    Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:

    • Indstilling af dato og klokkeslæt