Modtagelse af faxer

I dette afsnit beskrives den forberedelse, der er nødvendig for at modtage en fax, og hvordan en fax modtages.

Forberedelse af faxmodtagelse

Brug følgende fremgangsmåde til forberedelse af faxmodtagelse.

Sørg for, at printeren er tændt.
Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.
- Brug af kontrolpanelet
Standbyskærmbilledet for fax vises.
Kontrollér indstilling af modtagelsestilstand.

Kontrollér den indstilling for modtagelsestilstand, der vises på standbyskærmbilledet for fax.

Bemærk
- Yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer modtagetilstanden:
  - Indstilling af modtagelsestilstand
Læg papiret i.

Læg almindeligt papir i.
Angiv papirindstillinger efter behov.
- Ændring af papirindstillinger
Hermed er forberedelsen af faxmodtagelse afsluttet.

Når en fax modtages, udskrives den automatisk på det ilagte papir.

Modtagelse af fax

Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.

Bemærk

Yderligere oplysninger om modtagetilstanden:
- Indstilling af modtagelsestilstand
Du kan angive de avancerede indstillinger for hver modtagetilstand.

Yderligere oplysninger om de avancerede indstillinger for modtagetilstanden:
- Avancerede indstillinger for modtagetilstand
Hvis printeren ikke kan udskrive en modtaget fax, gemmes den ikke-udskrevne fax midlertidigt i printerens hukommelse (hukommelsesmodtagelse).
- Hukommelsesmodtagelse
Ved modtagelse af en fax kan du automatisk gemme de modtagne faxer på et USB-flashdrev som PDF-filer eller videresende de modtagne faxer til den delte mappe på computeren som PDF-filer.
- Automatisk lagring af modtagne faxer på USB-flashdrev
- Automatisk videresendelse af modtagne faxer til delt mappe på computeren

Når Telefonprioritetstilstand (TEL priority mode) er valgt:

Når opkaldet er en fax:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Løft røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.

Printeren modtager faxen.

Bemærk
- Hvis printeren ikke skifter til faxmodtagelse, skal du vælge FAX igen på skærmbilledet HJEM og derefter knappen Farve (Color) eller Sort (Black) for at modtage faxen.
- Hvis du vil modtage en fax uden at løfte røret, skal du indstille Skift til manuel/auto (Manual/auto switch) i Avanceret (Advanced) til TIL (ON). Med RX-starttidspunkt (RX start time) kan du angive antallet af sekunder, før printeren skifter til faxmodtagelse.
- Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hong Kong, ringer telefonen et angivet antal gange, når der kommer et indgående opkald med et særligt ringemønster for fax. Printeren skifter derefter automatisk til faxmodtagelse, uden at røret skal løftes.
  
  Det antal gange, telefonen skal ringe, før der skiftes til faxmodtagelse, kan ændres.
- Indstil printeren, så du kan starte faxmodtagelse fra en tilsluttet telefon (fjernmodtagelse).
  - Fjernmodtagelse
- Når telefonsvareren er sluttet til printeren:
  - Hvis telefonsvareren er indstillet til besvarelsestilstanden, skal du indstille Brugervenlig modtagelse (User-friendly reception) i Avanceret (Advanced) til TIL (ON). Hvis opkaldet er en fax, modtages faxen automatisk af printeren.
  - Hvis besvarelsestilstanden er slået fra på telefonsvareren, skal du løfte røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.
  - Hvis Skift til manuel/auto (Manual/auto switch) i Avanceret (Advanced) er indstillet til TIL (ON), skal du indstille RX-starttidspunkt (RX start time) til et længere tidsrum end det, der går, før telefonsvareren begynder at afspille svarmeddelelsen. Når du har foretaget denne indstilling, anbefales det, at du ringer til telefonsvareren med en mobiltelefon eller lignende for at kontrollere, at meddelelser bliver optaget korrekt på telefonsvareren.
  - Indstil telefonsvareren til svartilstand, og juster den på følgende måde:
    
    - Den samlede meddelelse må ikke være længere end 15 sekunder.
    
    - I meddelelsen skal du fortælle dem, der ringer op, hvordan de skal sende en fax.
Når opkaldet er en samtale:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Løft røret, og tal i telefonen.

Bemærk
- Hvis printeren uventet skifter til faxmodtagelse under telefonopkald, skal du indstille Brugervenlig modtagelse (User-friendly reception) i Avanceret (Advanced) til FRA (OFF).
- Hvis Skift til manuel/auto (Manual/auto switch) i Avanceret (Advanced) er indstillet til TIL (ON), skal du besvare et indgående opkald ved at løfte røret inden for det tidsrum, der er angivet i RX-starttidspunkt (RX start time). I modsat fald skifter printeren til faxmodtagelse.

Når Kun fax-tilstand (FAX only mode) er valgt:

Når opkaldet er en fax:

Printeren modtager automatisk faxen.

Bemærk
- Hvis der er sluttet en telefon til printeren, vil den ringe ved et indgående opkald.
- Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe, under Indgående ringning (Incoming ring) i Avanceret (Advanced).

Når DRPD eller Network switch er valgt:

Når opkaldet er en fax:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Printeren modtager automatisk faxen, når den registrerer faxringemønstret.

Bemærk
- Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe.
  - Avancerede indstillinger for modtagetilstand
Når opkaldet er en samtale:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Telefonen fortsætter med at ringe, hvis printeren ikke registrerer faxringemønstret.

Løft røret, og tal i telefonen.

Bemærk
- Hvis du vil benytte denne funktion, skal du abonnere på en kompatibel tjeneste hos dit telefonselskab.
- For DRPD
  
  Du skal vælge det tilhørende ringemønster på printeren.
  - Indstilling af DRPD-ringemønster (gælder kun USA og Canada)
- For Network switch
  
  Navnet på denne tjeneste varierer fra land til land og område til område. Indstillingen er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller området.