إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الجهاز

يمكنك إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة.

قبل استخدام هذه الوظيفة، تحقق من التالي.

• توصيل الطابعة بشبكة LAN.

  تأكد من توصيل الطابعة بشبكة LAN بصورة صحيحة.

• إكمال إعدادات خادم البريد باستخدام Remote UI.

  • تعيين خادم البريد

• يتم تحديد إعدادات إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا باستخدام Remote UI.

  • تحديد إعداد البريد الخاص بإرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا

اتبع الإجراء الوارد أدناه لإرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. حدد Scan من شاشة الصفحة الرئيسية.

   • شاشة LCD ولوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة تحديد مكان حفظ البيانات.

   

3. حدد Attach to E-mail ، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

4. حدد E-mail directly from device ، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. حدد Select recipients، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

6. حدد المستلم/المستلمين.

   

   1. حدد المستلم/المستلمين من دفتر العناوين. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لعرض دفتر العناوين وحدد المستلم/المستلمين.

   2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لعرض شاشة الإدخال وأدخل العنوان.

   3. حدد المستلم/المستلمين من سجل الإدخال. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لعرض سجل الإدخال وحدد المستلم/المستلمين.

7. قم بإجراء إعدادات إرسال البريد.

   تظهر الشاشة الواردة أدناه.

   

   1. أدخل الموضوع. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لعرض شاشة الإدخال.

   2. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لتحديد العناصر أدناه.

      

      1. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ للتحقق من العنوان. يؤدي الضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن إلى العودة إلى الشاشة السابقة.

      2. يؤدي الضغط على الزر موافق (‏OK)‏، ثم تحديد Yes إلى حذف المستلم.

      3. اضغط مرتين على الزر موافق (‏OK)‏ للتغيير إلى Cc (‏نسخة كربونية)‏.

      4. اضغط مرتين على الزر موافق (‏OK)‏ للتغيير إلى Bcc (‏نسخة كربونية مخفية)‏.

         ملاحظة

         • لتغيير Cc أو Bcc إلى To، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏، وحدد Change to To، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ مرة أخرى.

   3. اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن لإكمال عملية تحديد المستلم.

   4. اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر لإضافة المستلم.

8. حدد نوع المستند.

   Document

   لمسح المستند الأصلي الموجود على السطح الزجاجي أو في ADF ضوئيًا كبيانات مستندات مع تطبيق الإعدادات المحددة في Scan settings.

   Photo

   يقوم بمسح المستند الأصلي الموجود على السطح الزجاجي كبيانات صور فوتوغرافية مع تطبيق الإعدادات المحددة في Scan settings.

9. اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن لتحديد الإعدادات حسبما يلزم.

   • إعداد العناصر للمسح الضوئي باستخدام لوحة التشغيل

   ملاحظة

   • يتيح لك الضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر الموجود بشاشة الاستعداد الخاصة بالمسح الضوئي تسجيل إعدادات المسح الضوئي الحالية كإعداد مخصص.

     • تسجيل الإعدادات المفضلة (‏ملفات تعريف مخصصة)‏

10. قم بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي أو في ADF.

11. اضغط على زر اللون‏ (‏Color)‏ للمسح الضوئي بالألوان، أو الزر أسود‏ (‏Black)‏ للمسح الضوئي باللونين الأبيض والأسود.

    ملاحظة

    • إذا لم يتم تحميل النسخة الأصلية بشكل صحيح،سيتم عرض رسالة علي شاشة ‎LCD. قم بتحميل النسخة الأصلية فيالسطح الزجاجي أو في ADF وفقا لإعدادات المسح الضوئي.

    • إذا قمت بتحديد ON للإعداد Preview في شاشة إعداد المسح الضوئي:

      يتم عرض شاشة المعاينة قبل إرسال المستند الأصلي الممسوح ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      إذا تم تحديد ON في Preview في شاشة إعدادات المسح الضوئي، يتم عرض شاشة المعاينة على شاشة LCD بعد المسح الضوئي. لإعادة المسح الضوئي للنسخة الأصلية اضغط علي الزر الأيسر الوظيفة (‏Function)‏. إذا قمت بتحديد PDF أو Compact PDF لـ Format في شاشة إعدادات المسح الضوئي، يمكنك تدوير الصورة التي تم مسحها ضوئيًا على شاشة المعاينة من خلال الضغط على زر الوظيفة (‏Function‎)‏ الأيمن. لبدء الحفظ، اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏.

    • إذا قمت بتحميل النسخة الأصلية في ADF:

      تبدأ الطابعة في المسح الضوئي، ويتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

    • إذا قمت بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي:

      • عند تحديد تنسيق JPEG لـ Format في شاشة إعداد المسح الضوئي، تبدأ الطابعة في إجراء المسح الضوئي، ويتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      • عند تحديد PDF أو Compact PDF للإعداد Format في شاشة إعداد المسح الضوئي، يتم عرض شاشة تأكيد لمعرفة ما إذا كنت تريد متابعة المسح الضوئي بعد اكتمال المسح أم لا.

        

        إذا قمت بمتابعة المسح الضوئي، فقم بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي وابدأ المسح الضوئي.

        وإذا لم تقم بمتابعة المسح الضوئي، فاضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر. يتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      قم بإزالة المستند الأصلي من على ‎السطح الزجاجي أو من فتحة إخراج المستندات بعد اكتمال المسح الضوئي.