تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

إذا قمت بتسجيل اثنين أو أكثر من المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي، فسيمكنك إرسال المستند ذاته بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.

1. تأكد من تشغيل الطابعة.

2. حدد FAX في شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. حدد Function list، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة Function list.

4. حدد TEL number registration، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. حدد Directory registration، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين، فسيتم عرض أسماء المستلمين بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل الطلب الجماعي، فسيتم عرض الرمز واسم المجموعة بجانب رقم الهوية.

6. استخدم الزر أو الأزرار الرقمية لتحديد رقم هوية غير مسجل، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين وتم عرضهم حسب الاسم، فاضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر. يتم عرض المستلمين المسجلين حسب رقم الهوية.
   • إذا قمت بالضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن، فسيتم تحديد أرقام الهوية غير المسجلة بترتيب رقمي.

7. حدد Group dial، ثم اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏.

   يتم عرض الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المجموعة وعضو المجموعة.

   

8. أدخل اسم المجموعة.

   1. قم بتحريك المؤشر إلى حقل إدخال اسم المجموعة.

   2. أدخل اسم المجموعة.

      

   3. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

     • إدخال الأرقام والحروف والرموز

9. قم بتسجيل المستلم المسجل كعضو في الطلب الجماعي.

   1. تأكد من ظهور Member.

   2. اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر.

      يتم عرض دليل الطابعة.

   3. اختر العضو المطلوب تسجيله.

      العرض حسب الاسم	العرض حسب رقم الهوية
      بإدخال الحرف الأولي باستخدام الأزرار الرقمية، يتم فرز المستلمين المسجلين حسب الاسم.	بإدخال رقم الهوية باستخدام الأزرار الرقمية، يتم البحث عن المستلمين المسجلين برقم الهوية.
      حدد عضوًا، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.	حدد عضوًا، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

      ملاحظة

      • للتبديل بين طريقة العرض حسب الاسم وحسب رقم الهوية، اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر.

      تمت إضافة العضو المحدد إلى القائمة.

      

      ملاحظة

      • لحذف المستلم من الطلب الجماعي، حدد المستلم الذي تريد حذفه من القائمة، واضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن.

   4. لإضافة عضو آخر، اضغط علي زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر.

      يتم عرض دليل الطابعة.

   5. حدد عضوًا لتسجيله كعضو مجموعة.

      يتم عرض العضو المطلوب تسجيله في القائمة.

      

      كرر الإجراء السابق لتسجيل عضو آخر في الطلب الجماعي ذاته.

10. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل مجموعة أخرى، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.

    • يمكنك فحص المستلمين الذين قمت بتسجيلهم للطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.

      • طباعة قائمة بالوجهات المسجلة