حفظ مستند موجود في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة المخزنة على ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB كملفات PDF باستخدام شاشة LCD ولوحة التشغيل الخاصة بالطابعة.

يمكنك حفظ مستند محدد مخزن بذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB أو حفظ جميع المستندات المخزنة في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB دفعة واحدة.

هام

• لا تقم بإزالة محرك فلاش USB من الطابعة إلا بعد إتمام الحفظ.
• لدواعي السلامة، نوصي بعمل نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على محرك فلاش USB على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.
• ولا نتحمل أية مسؤولية تجاه تلف البيانات أو فقدانها مهما يكن السبب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

ملاحظة

• عند حفظ مستند محدد، عليك تحديده برقم العملية الخاصة به. وإذا كنت لا تعرف رقم العملية الخاص بالمستند الهدف الخاص بك، فقم بطباعة قائمة المستندات (‏MEMORY LIST)‏ أولاً.

  • طباعة المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

• بعد حفظ الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB، يظل الفاكس مخزنًا على ذاكرة الطابعة.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة، راجع حذف المستند المخزن في ذاكرة الطابعة.

1. تأكد من تشغيل الطابعة.

2. قم بتركيب محرك فلاش USB في منفذ محرك فلاش USB.

3. حدد FAX في شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. حدد Function list، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة Function list.

5. حدد Memory reference، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • إذا لم تكن هناك مستندات مخزنة في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document in memory.‎. للعودة إلى الشاشة السابقة، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

6. حدد قائمة الحفظ، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   • لتحديد مستند لحفظه على محرك فلاش USB:

     إذا قمت بتحديد Save specified document، يمكنك تحديد المستند المطلوب حفظه على محرك فلاش USB.

     عند عرض شاشة Specify the storage medium، حدد USB flash drive واضغط على الزر موافق (‏OK)‏. يتم عرض شاشة تحديد المستند.

     ملاحظة

     • إذا لم يكن المستند المحدد مخزنًا في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document that can be saved.‎. للعودة إلى الشاشة السابقة، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.
     

     1. تاريخ ووقت العملية ورقم الفاكس/الهاتف

     2. رقم العملية (‏رقم الإرسال/الاستلام)‏

        رقم العملية من "0001" إلى "4999" يشير إلى المستند المرسل.

        رقم العملية من "5001" إلى "9999" يشير إلى المستند المستلم.

     3. معلومات الألوان

        يتم عرض Color للإرسال/الاستلام بالألوان. لا يتم عرض أي شيء للإرسال/الاستلام بالأبيض والأسود.

     بعد تحديد المستند المطلوب حفظه والضغط على الزر موافق (‏OK)‏، يتم تخزين المستند المحدد في محرك فلاش USB.

   • لحفظ كل المستندات المستلمة المخزنة في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB:

     إذا قمت بتحديد Save all RX documents، يمكنك حفظ كل المستندات الموجودة في الذاكرة على محرك فلاش USB.

     عند عرض شاشة التأكيد، حدد Yes، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     عند عرض شاشة Specify the storage medium، حدد USB flash drive واضغط على الزر موافق (‏OK)‏. يتم حفظ كل المستندات على محرك فلاش USB.

ملاحظة

• يمكنك حفظ حتى 250 فاكسًا كملف PDF واحد.
• ويمكنك حفظ ما يصل إلى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.
• يتم تخزين الفاكسات وفقًا لرقم الإرسال عند تحديد Save all RX documents.
• إذا تمت إزالة محرك فلاش USB أو أصبح ممتلئًا عن آخره أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة خطأ على شاشة LCD. اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏ لتجاهل الخطأ.

• ويكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • تاريخ الملف: يتم الحفظ بالتاريخ والوقت المعينين في الطابعة.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين الوقت والتاريخ:

    • ضبط التاريخ والوقت