A nyomtató memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A nyomtató memóriájában tárolt fogadott faxokat a nyomtató kezelőpanelje segítségével PDF-fájlokként a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

A nyomtató memóriájában lévő megadott, illetve összes dokumentumot egyszerre a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Fontos

Ne bontsa a nyomtató és a számítógép közötti kapcsolatot, amikor a nyomtató fogadott faxokat továbbít a számítógépen lévő megosztott mappába.
Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

A célmappát előre regisztrálhatja a Quick Utility Toolbox segítségével.

A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:
- Windows esetén:
  - A célmappa beállításai
- Mac OS esetén:
  - A célmappa beállításai
Ha adott dokumentumot továbbit, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).
- A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum nyomtatása
Miután továbbította a nyomtató memóriájában tárolt faxot a számítógépen lévő megosztott mappába, a fax továbbra is megőrződik a nyomtató memóriájában.

A nyomtató memóriájában található faxok törléséről A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum törlése című részben olvashat.

Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a nyomtató.
Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a célszámítógéphez.
Válassza a FAX (Fax) elemét a KEZDŐLAP képernyőn.
- Az Érintőképernyő használata
Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.
Válassza a Funkciólista (Function list) elemet.

Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.
Válassza a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemet.

Megjelenik a memórialista.
- A: Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám
- B: Tranzakció száma (Adás/vétel száma)
  
  A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.
  
  Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.
- C: A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.
Megjegyzés
- Ha nincsenek dokumentumok a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) üzenet. Az OK gombot választva térjen vissza az előző képernyőre.
Válasszon ki egy továbbítási menüt.
- A számítógép megosztott mappájába továbbítandó dokumentum megadása:
  
  A Memórialista (Memory list) képernyőn jelölje ki a továbbítani kívánt dokumentumot, és válassza a Megadott dok. mentése (Save specified document) elemet.
  
  Megjegyzés
  - Ha a megadott dokumentum nincs a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs továbbítható dokumentum. (There is no document that can be forwarded.) üzenet. Az OK gombot választva térjen vissza az előző képernyőre.
  Célhelyként válassza a Célmappa (Destination folder) elemet.
  
  Válasszon célmappát a megadott dokumentum a számítógép megosztott mappájába való továbbításához.
  
  Megjegyzés
  - Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.
- A nyomtató memóriájában tárolt összes fogadott fax továbbítása a számítógép megosztott mappájába:
  
  Válassza a Köteg. feld. (Batch process) lehetőséget, majd az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) elemet.
  
  Célhelyként válassza a Célmappa (Destination folder) elemet.
  
  Válasszon célmappát az összes dokumentum a számítógép megosztott mappájába való továbbításához.
  
  Megjegyzés
  - Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.
A számítógép megosztott mappájába legfeljebb 2000 PDF-fájl továbbítható.
Ha az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben továbbítja a faxokat.
Ha a faxok továbbítása közben megszakad a nyomtató és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Az OK gombot választva tüntesse el a hibaüzenetet.
A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).