Fax küldése regisztrált címzettnek

Ha bejegyzi a címzettek faxszámát/telefonszámát és nevét a nyomtató telefonkönyvébe, akkor egyszerűen küldhet faxokat.

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel.

  • Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a nyomtató.

2. Helyezze az eredeti dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be (automatikus lapadagoló).

3. Válassza a FAX (Fax) elemét a KEZDŐLAP képernyőn.

   • Az Érintőképernyő használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Szükség szerint módosítsa a küldési beállításokat.

   • Faxküldési beállítások elemei

5. Válassza a Telefonkönyv (Directory) elemet.

   Megjelenik a bejegyzett címzett kiválasztására szolgáló képernyő.

6. Válasszon ki egy bejegyzett címzettet.

   Megjelenítés név szerinti sorrendben

   

   Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben

   

   • A: A név és az azonosítószám szerint rendezett megjelenítés váltásához válassza.

   • B: A kezdőbetű kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez válassza. A regisztrált címzetteket kezdőbetű alapján is megkeresheti.

     

     Amikor kiválasztja a kezdőbetűt, a kiválasztott betűtől kezdve betűrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

   • C: A regisztrált címzett azonosítószámának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez válassza. A regisztrált címzetteket azonosítószám alapján is megkeresheti.

     

     Amikor megadja az azonosítószámot és az OK gombot választja, megjelennek a kiválasztott azonosítószámú regisztrált címzettek.

   • D: Akkor válassza, ha új címzettet vagy új hívási csoportot kíván bejegyezni.

     • Címzettek faxszámának/telefonszámának regisztrálása
     • Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

   • E: Válasszon ki egy bejegyzett címzettet.

7. Válassza a FAX küldése (Send fax) elemet, mint a kijelölt címzetthez tartozó műveletet.

   Az érintőképernyőn ismét a faxmód készenléti képernyője jelenik meg.

   Megjegyzés

   • A kijelölt címzettet szerkesztheti és törölheti.

     • A regisztrált adatok módosítása
     • A regisztrált adatok törlése

8. Nyomja meg a Fekete (Black) vagy a Színes (Color) gombot.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett faxkészüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az érintőképernyőn megjelenő utasításokat.

• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után dokumentum marad az ADF-ben, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Eredeti dokumentumok vannak az ADF-ben. Távolítsa el az eredeti dokumentumokat a papíradagoló tálcáról, és koppintson az [OK] lehetőségre. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) üzenet. Ha az OK gombot választja, a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.

• Amennyiben a nyomtató nem tudott faxot küldeni, például ha a címzett vonala foglalt volt, lehetőség van arra, hogy a nyomtató automatikusan újrahívja a számot egy megadott idő eltelte után. Az automatikus újrahívás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

  • Automatikus újrahívás

  Az automatikus újrahívás megszakításához várjon, amíg a nyomtató meg nem kezdi az újrahívást, majd nyomja meg a Stop gombot.