Tulostimen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Voit tallentaa tulostimen muistissa olevat vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina USB-muistiin tulostimen käyttöpaneelin avulla.

Voit tallentaa tietyn asiakirjan tulostimen muistista USB-muistiin tai tallentaa kaikki asiakirjat tulostimen muistista USB-muistiin kerralla.

Tärkeää

• Älä poista USB-muistia tulostimesta, ennen kuin tallennus on valmis.

• On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

• Kun haluat tallentaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen

• Kun faksi on tallennettu tulostimen muistista USB-muistiin, faksi pysyy tallennettuna tulostimen muistissa.

  Lisätietoja faksin poistamisesta tulostimen muistista on kohdassa Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen.

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Liitä USB-muisti.

3. Valitse FAKSI (Fax) ALKUUN-näytössä.

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Valitse Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

5. Valitse Muistin tila (Memory reference).

   Muistiluettelo tulee näyttöön.

   

   • A: Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

   • B: Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

     Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

     Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   • C: Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

   Huomautus

   • Jos tulostimen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla OK.

6. Valitse tallennusvalikko.

   • Määritä USB-muistiin tallennettava asiakirja seuraavasti:

     Valitse tallennettava asiakirja Muistiluettelo (Memory list)-näytössä ja valitse Tallenna valittu asiakirja (Save specified document).

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole tulostimen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin tallentaa. (There is no document that can be saved.). Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla OK.

     Valitse USB-muisti (USB flash drive) kohteeksi. Määritetty asiakirja tallennetaan USB-muistiin.

   • Tallenna kaikki tulostimen muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat USB-muistiin seuraavasti:

     Valitse Eräprosessi (Batch process) ja valitse sitten Tall. kaikki v.ot. as. (Save all RX documents).

     Valitse USB-muisti (USB flash drive) kohteeksi. Kaikki asiakirjat tallennetaan USB-muistiin.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.

• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

• Faksit tallennetaan tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun Tall. kaikki v.ot. as. (Save all RX documents) on valittu.

• Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, kosketusnäyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe valitsemalla OK.

• USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu tulostimessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    • Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen