การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแฟกซ์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนเปิดใช้งานเครื่องพิมพ์เพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องพิมพ์เมื่อเครื่องพิมพ์ถูกตั้งให้บันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

• รอเอกสารดำเนินการ(Awaiting document processing.) แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์และแฟกซ์ถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เมื่อแฟกซ์ที่ได้รับไม่ได้บันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์เนื่องจาก USB แฟลชไดรฟ์ไม่ได้ถูกเสียบเข้าหรือไม่สามารถเขียนได้

  คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ด้วยตนเอง ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์หลังจากบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์

  • การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ลงใน USB แฟลชไดรฟ์
  • การลบเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์

3. เลือก ตั้งค่า(Setup) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

4. เลือก การตั้งค่าอุปกรณ์(Printer settings)

5. เลือก การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings)

6. เลือก ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)

7. เลือก เปิด(ON)

8. เลือก USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive)

หมายเหตุ

• คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม

• คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์

• หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เลือก OK เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด

• ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

  • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

  • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

    • การตั้งค่าวันที่และเวลา

• เมื่อนำ USB แฟลชไดรฟ์ออก ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) เป็น ปิด(OFF)