Envoi des données numérisées sous forme d'e-mail à partir de l'imprimante

Vous pouvez envoyer des données numérisées sous forme de courrier électronique à partir de l'imprimante.

Avant d'utiliser cette fonction, veuillez vérifier les points suivants.

• L'imprimante est connectée à un réseau.

  Vérifiez que l'imprimante est correctement connectée à un réseau.

• Les paramètres du serveur d'e-mail sont définis à l'aide de l'interface utilisateur distante.

  • Définition du serveur de courrier électronique

• Les paramètres d'envoi des données numérisées sous forme de courrier électronique sont spécifiés à l'aide de l'interface utilisateur distante.

  • Spécification du paramètre de courrier pour l'envoi de données numérisées

Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer des données numérisées sous forme de courrier électronique à partir de l'imprimante.

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez un original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD (chargeur automatique de documents).

3. Sélectionnez Numériser dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation de l'écran tactile

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer/transmettre les données s'affiche.

   

4. Sélectionnez Joindre au courrier électronique.

5. Sélectionnez Env. par courr. él. dep. pér.

6. Sélectionnez Sélectionner des destinataires.

7. Spécifiez le(s) destinataire(s).

   

   • A: Sélectionnez le(s) destinataire(s) à partir du carnet d'adresses.

   • B: Entrez l'adresse électronique du destinataire.

   • C: Sélectionnez le(s) destinataire(s) à partir de l'historique de saisie.

8. Procédez au paramétrage de l'envoi de courrier électronique.

   

   • D: Entrez l'objet.

   • E: Sélectionnez les éléments ci-dessous.

     

     Vérification de l'adresse

     Vérifiez l'adresse. Sélectionner Modifier vous permet de modifier l'adresse.

     Supprimer

     Sélectionner Oui supprime le destinataire.

     Placer dans le champ Cc

     Sélectionnez pour placer dans le champ CC (copie carbone).

     Placer dans le champ Cci

     Sélectionnez pour placer dans le champ Cci (copie carbone invisible).

     Remarque

     • Pour modifier Cc ou Cci en À, sélectionnez le destinataire et sélectionnez Placer dans le champ À.

   • F: Pour finir, spécifiez le destinataire.

   • G: Ajoutez le destinataire.

9. Définissez les paramètres selon vos besoins.

   

   • H: Sélectionnez le type de document.

     Document

     Sélectionnez pour numériser le document.

     Photo

     Sélectionnez pour numériser la photo.

   • I: Affiche l'écran Para. numér.

     Pour plus d'informations sur les paramètres :

     • Paramétrage de la numérisation avec le panneau de contrôle

   • J: Modifie la destination de l'e-mail/écran.

   • K: Sélectionnez pour enregistrer les paramètres de numérisation actuels comme paramètres personnalisés.

     • Enregistrement des paramètres favoris (Profils personnalisés)

10. Appuyez sur le bouton Noir (Black) ou Couleur (Color).

    Remarque

    • Si l'original n'est pas correctement chargé, un message s'affiche sur l'écran tactile. Chargez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD conformément aux paramètres de numérisation.

    • Si vous sélectionnez Activé pour Aperçu dans l'écran des paramètres de numérisation :

      L'écran d'aperçu s'affiche avant d'envoyer l'original numérisé sous forme de courrier électronique.

      

      • L: L'écran d'aperçu des données de numérisation s'affiche.

      • M: Sélectionnez pour faire pivoter l'écran d'aperçu.

        S'affiche lorsque vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format, sur l'écran des paramètres de numérisation.

      • N: Sélectionnez pour envoyer l'original numérisé sous forme de courrier électronique.

      • O: Sélectionnez pour renumériser l'original.

    • Si vous chargez l'original dans le CAD :

      L'imprimante commence la numérisation et les données numérisées sont envoyées sous forme de courrier électronique.

    • Si vous chargez l'original sur la vitre d'exposition :

      • Lorsque vous sélectionnez JPEG pour Format dans l'écran des paramètres de numérisation :

        L'imprimante commence la numérisation et les données numérisées sont envoyées sous forme de courrier électronique.

      • Lorsque vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format, dans l'écran des paramètres de numérisation :

        Une fois la numérisation terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous voulez poursuivre la numérisation s'affiche.

        

        Si vous souhaitez poursuivre la numérisation, chargez le document original sur la vitre d'exposition et commencez la numérisation.

        Si vous ne souhaitez pas poursuivre la numérisation, sélectionnez Fin. Les données numérisées sont envoyées sous forme de courrier électronique dans un fichier PDF.

    Retirez l'original de la vitre d'exposition ou du bac d'éjection des documents lorsque la numérisation est terminée.