حفظ مستند في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة المخزنة على ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB كملفات PDF باستخدام لوحة التشغيل الموجودة بالطابعة.

يمكنك حفظ مستند محدد مخزن بذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB أو حفظ جميع المستندات المخزنة في ذاكرتها على محرك فلاش USB دفعة واحدة.

هام

• لا تزل محرك فلاش USB من الطابعة إلا بعد إتمام عملية الحفظ.

• لدواعي السلامة، نوصي بإجراء نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على محرك فلاش USB على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.

• لا نتحمل أي مسؤولية تجاه تلف البيانات أو فقدانها مهما يكن السبب، حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

ملاحظة

• عند حفظ مستند محدد، عليك تحديده برقم العملية الخاصة به. وإذا كنت لا تعرف رقم العملية الخاص بالمستند الهدف الخاص بك، فقم بطباعة قائمة المستندات (‏MEMORY LIST)‏ أولاً.

  • طباعة المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

• بعد حفظ الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB، سيظل الفاكس مخزنًا على ذاكرة الطابعة.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة، راجع حذف المستند المخزن في ذاكرة الطابعة.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. قم بتركيب محرك فلاش USB.

3. حدد Fax من شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام الشاشة باللمس

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. حدد Function list.

   يتم عرض شاشة Function list.

5. حدد Memory reference.

   يتم عرض قائمة الذاكرة.

   

   • A: تاريخ ووقت العملية ورقم الفاكس/الهاتف

   • B: رقم العملية (‏رقم الإرسال/الاستلام)‏

     رقم العملية من "0001" إلى "4999" يشير إلى المستند المرسل.

     رقم العملية من "5001" إلى "9999" يشير إلى المستند المستلم.

   • C: يتم عرض Color للإرسال/الاستلام بالألوان. لا يتم عرض أي شيء للإرسال/الاستلام بالأبيض والأسود.

   ملاحظة

   • إذا لم تكن هناك مستندات مخزنة في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document in memory.‎. حدد OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

6. حدد قائمة الحفظ.

   • لتحديد مستند لحفظه على محرك فلاش USB:

     حدد المستند المطلوب حفظه من الشاشة Memory list، ثم حدد Save specified document.

     ملاحظة

     • وإذا لم يكن المستند المحدد مخزنًا في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document that can be saved.‎. حدد OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

     حدد USB flash drive كوجهة. المستند المحدد محفوظ على محرك فلاش USB.

   • لحفظ كل المستندات المستلمة المخزنة في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB:

     حدد Batch process، ثم حدد Save all RX documents.

     حدد USB flash drive كوجهة. يتم تخزين كل المستندات في محرك فلاش USB.

ملاحظة

• يمكنك حفظ حتى 250 صفحة فاكس كملف PDF واحد.

• كما يمكنك حفظ حتى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.

• يتم حفظ الفاكسات وفقًا لترتيب رقم الإرسال عند تحديد Save all RX documents.

• إذا تمت إزالة محرك فلاش USB أو أصبح ممتلئًا عن آخره أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة خطأ على الشاشة باللمس. حدد OK لتجاهل الخطأ.

• سيكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • ملف بيانات: تاريخ ووقت الحفظ كما يظهر في الطابعة.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية ضبط الوقت والتاريخ:

    • ضبط التاريخ والوقت