傳送傳真至已註冊的接收方
在印表機電話簿中註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱可以更簡便地傳送傳真。
重要事項
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由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後傳送傳真。
注釋
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關於基本傳送操作的詳細資訊:
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在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。
顯示傳真待命螢幕。
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根據需要變更傳送設定。
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選擇電話簿(Directory)。
顯示選擇已註冊接收方的螢幕。
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選擇已註冊的接收方。
- 按名稱顯示
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- 按ID號碼顯示
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A: 選擇以在按名稱顯示和按ID號碼顯示之間切換。
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B: 選擇以顯示選擇首字母的螢幕。 可以按首字母搜尋已註冊的接收方。
透過選擇首字母,將按照英文字母順序從選擇的字元開始顯示註冊的接收方。
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C: 選擇以顯示選擇已註冊接收方ID號碼的螢幕。 可以按ID號碼搜尋已註冊的接收方。
透過輸入ID號碼並選擇OK,將顯示所選ID號碼的已註冊收件者。
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D: 選擇以註冊新接收方或新群組撥號。
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E: 選擇已註冊的接收方。
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作為所選接收方的操作,選擇傳送傳真(Send FAX)。
觸控式螢幕返回至傳真待命螢幕。
注釋
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按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。
重要事項
- 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。
注釋
- 要取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照觸控式螢幕上的說明操作。
- 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].)。 透過選擇OK,自動輸出剩餘文件。
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如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時),印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。
要取消自動重撥,請等待至印表機開始重撥,然後按停止(Stop)按鈕。