轉到正文

設定郵件伺服器

要使用郵件功能,請指定郵件伺服器設定。

注釋

  • 如果未使用印表機操作面板指定時區設定,會出現訊息提示正確的時間可能不會反映在已傳送的電子郵件中。 建議使用印表機操作面板進行時區設定。

  • 僅當以管理員模式登入時,才可設定這些功能。

  1. 在網頁瀏覽器上顯示印表機狀態。

  2. 選擇裝置設定(Printer settings)

    將顯示功能表。

  3. 選擇設定郵件伺服器/測試連接(Set mail server / test connect)

  4. 選擇設定郵件伺服器(Set mail server)

    會顯示郵件伺服器的設定項目。

  5. 指定郵件伺服器設定。

    指定以下項目。

    • 傳送方地址(Sender address)

      輸入傳送方(本印表機)的電子郵件地址。

    • 外寄郵件伺服器(SMTP)(Outgoing mail server (SMTP))

      輸入所用SMTP伺服器的位址。

    • 連接埠編號(SMTP)(Port number (SMTP))

      輸入所用SMTP伺服器的連接埠編號。

    • 安全連接(SSL)(Secure connection (SSL))

      選擇是否使用安全連接(SSL)。

    • 不驗證憑證(Don't verify certificates)

      如果不驗證憑證則選擇此項。

    • 驗證(Authentication)

      選擇以下任一驗證方法。

    • SMTP驗證(SMTP authentication)

      如果使用SMTP驗證傳送電子郵件則選擇此項。

      接著,可以指定以下設定。

      • 外寄帳戶(Outgoing account)

        輸入傳送的帳戶名稱以執行驗證。

      • 外寄密碼(Outgoing password)

        輸入傳送密碼以執行驗證。

    • POP before SMTP

      如果使用POP before SMTP驗證傳送電子郵件則選擇此項。

      接著,可以指定以下設定。

      • 內送郵件伺服器(POP3)(Incoming mail server (POP3))

        輸入POP伺服器的位址。

      • 連接埠編號(POP3)(Port number (POP3))

        輸入所用POP伺服器的連接埠編號。

      • 內送帳戶(Incoming account)

        輸入接收的帳戶名稱以執行驗證。

      • 內送密碼(Incoming password)

        輸入接收密碼以執行驗證。

      • 使用APOP驗證(Use APOP authentication)

        如果透過加密傳輸傳送密碼,則選擇此項。

      • 清空信箱(Clear mailbox)

        如果刪除仍留在POP3伺服器中的電子郵件,則選擇此項。

        重要事項

        • 啟用此設定後,伺服器上收件匣中的電子郵件將被全部清除。 如果指定了常用電子郵件地址,請務必禁用此設定,以防刪除未讀電子郵件。 建議為印表機準備專用的電子郵件帳戶,以防意外刪除未讀電子郵件。

    • 無驗證(No authentication)

      如果不需要進行驗證,則選擇此項。

  6. 指定郵件伺服器設定後,請選擇OK

    設定操作完成。

    注釋

    • 為確保已正確指定郵件伺服器設定,請選擇測試郵件伺服器的連接(Test connection to mail server)