gå till huvudtexten

Spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet

När fax tas emot kan du spara dem som PDF-filer på en USB-flashenhet automatiskt.

I det här avsnittet beskrivs hur du gör så att skrivaren automatiskt sparar mottagna fax på en USB-flashenhet.

Viktigt!

  • Ta inte bort USB-flashenheten från skrivaren när skrivaren har ställts in på att spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet.

  • Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.

  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

  • Inväntar dokumentbearbetning. (Awaiting document processing.) visas på skärmen för faxens vänteläge och faxen lagras i skrivarens minne när de mottagna faxen inte lagras på USB-flashenheten eftersom USB-flashenheten inte är ansluten eller det inte går att skriva till den.

    Du kan också spara de mottagna fax som har sparats i skrivaren till USB-flashenheten manuellt. Ta bort det onödiga faxet från skrivarens minne när du har sparat faxet på USB-flashenheten.

  1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

  2. Sätta i en USB-flashenhet.

  3. Välj Inställningar (Setup) på HEM-skärmen.

  4. Välj Enhetsinställningar (Device settings).

  5. Välj Faxinställningar (FAX settings).

  6. Välj Autosparinställning (Auto save setting).

  7. Välj PÅ (ON).

  8. Välj USB-flashenhet (USB flash drive).

Obs!

  • Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.

  • Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.

  • Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du håller på att spara fax visas ett felmeddelande på pekskärmen. Välj OK för att ta bort felmeddelandet.

  • Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:

    • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

    • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i skrivaren.

      Mer information om hur du ställer in datum och tid:

  • När du tar bort USB-flashenheten ställer du in Autosparinställning (Auto save setting) på AV (OFF).