gå till huvudtexten

Spara skannad data på en USB-flashenhet

Du kan spara skannade data direkt på USB-flashenheten.

Viktigt!

  • Ta inte ut USB-flashenheten från skrivaren under följande förhållanden:

    • när scanning pågår

    • innan scannade data har sparats
  • Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar scannade data som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.

  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

  1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

  2. Placera originalen på glaset eller i ADF (den automatiska dokumentmataren).

  3. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

    Skärmen där du väljer var data ska sparas/vidarebefordras visas.

  4. Sätta i en USB-flashenhet.

  5. Välj USB-flashenhet (USB flash drive).

    Obs!

    • När meddelandet med information om att åtgärdsbegränsning är aktiverad frågar du administratören för den skrivare du använder.

  6. Välj Spara till USB-flashenhet (Save to USB flash drive).

    Skärmen för vänteläge för scanning visas.

  7. Ange inställningarna efter behov.

  8. Tryck på knappen Svart (Black) eller Färg (Color).

    Obs!

    • Om originalet inte är rätt placerat visas ett meddelande på pekskärmen. Placera originalet på glaset eller i ADF enligt skannerinställningarna.

    • Om du väljer (ON) för Förhandsgranska (Preview) på skärmen för skannerinställningar:

      Förhandsgranskningsskärmen visas innan det skannade originalen sparas på USB-flashenheten.

      • E: Förhandsgranskningsfönstret med skannade data visas.

      • F: Välj för att rotera förhandsgranskningsskärmen.

        Visas när du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på inställningsskärmen för skanning.

      • G: Välj om du vill spara det skannade originalet på USB-flashenheten.

      • H: Välj för att skanna om originalet.

    • Om du placerar originalet i ADF:

      Skrivaren börjar skanna och skannad data sparas på USB-flashenheten.

    • Om du placerar originalet på glaset:

      • Om du väljer JPEG för Format på skärmen med skannerinställningar börjar skrivaren skanna och all skannad data sparas på USB-flashenheten.

      • När du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på skärmen för skannerinställningar visas en fråga om du vill fortsätta att skanna när skanningen är klar.

        Om du fortsätter med skanningen placerar du originalet på glaset och startar.

        Välj Avsluta (End) om du inte vill fortsätta skanna. Alla scannade data sparas på USB-flashenheten som en PDF-fil.

        När du skannar originalen utan avbrott kan du spara upp till 100 sidor med bilder i en och samma PDF-fil.

      Ta bort originalet från glaset eller dokumentutmatningsfacket när scanningen är klar.

      Obs!

      • Om USB-flashenheten blir full medan scanningen pågår sparas bara de bilder som redan har scannats.

      • Du kan spara upp till 2 000 filer med skannade data på USB-flashenheten i både PDF- och JPEG-dataformat.

      • Scannade data har sparats på USB-flashenheten med följande mapp- och filnamn:

        • Mappnamn: (filtillägg: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

        • Mappnamn: (filtillägg: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

        • Filnamn: Löpnummer, startar från ”SCN_0001”

        • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i skrivaren.

          Mer information om hur du ställer in datum och tid:

  • Importera skannad data från en USB-flashenhet till datorn

    Du kan importera scannade data från en USB-flashenhet till datorn. När du har skannat data ansluter du USB-flashenheten till datorn och importerar sedan datan.