通过输入传真/电话号码发送传真
本节描述通过输入传真/电话号码直接拨号和发送传真。
重要事项
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由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时,建议与接收方通话后发送传真。
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在主页屏幕上选择
传真。
显示传真待机屏幕。
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A: 显示当前选择的接收模式。
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B: 显示日期和时间。
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C: 选择以使用免提拨号功能发送传真。
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D: 选择以使用重拨发送传真。
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E: 可以使用每种传真功能并更改传真设置。
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F: 显示当前状态。
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G: 可以更改发送传真的设置。
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H: 可以选择已注册的传真/电话号码。
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I: 选择以显示输入传真/电话号码的屏幕。
注释
- 如果尚未对打印机进行发送/接收传真的设置,第一次选择主页屏幕上的传真时触摸屏上会显示设置信息。 进行传真设置时,请按照触摸屏上的说明进行操作。
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拨打接收方的传真/电话号码。
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选择传真/电话号码的输入字段。
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输入传真/电话号码。
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J: 输入数字。
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K: 删除输入的数字。
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L: 输入一个空格。
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M: 输入暂停符“P”。
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选择OK。
触摸屏返回到传真待机屏幕。
注释
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选择存配置文件将当前设置注册为自定义菜单。
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按黑白按钮或彩色按钮。
打印机开始扫描文档。
重要事项
- 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。
- 扫描完成前,请勿打开文档盖板。
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开始发送。
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如果将文档装入到自动输稿器中:
打印机自动扫描文档并开始发送传真。
注释
- 要取消传真发送,按停止按钮。 要取消正在进行的传真发送,按停止按钮,然后按照触摸屏上的说明进行操作。
- 如果在扫描过程中按了停止按钮,然后文档留在自动输稿器中,则触摸屏上会显示“自动输稿器中有文档。请从文档托盘中取出文档并点击[OK]。”。 通过选择OK,会自动输出剩余文档。
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如果将文档放置在稿台玻璃上:
扫描文档后,显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。
要发送已扫描的文档,选择现在发送开始发送。
要发送两页或更多页,按照信息装入下一页,并选择扫描。 扫描所有页后,选择现在发送开始发送。
注释
- 要取消传真发送,请按停止按钮。
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注释
- 当打印机连接到PBX(专用小型交换机)系统时,有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料,请参阅系统的操作说明。
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如果打印机无法发送传真(如接收方的电话占线时),打印机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。
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未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在打印机存储器中。 如果发送错误,不会存储这些文档。
- 所有文档发送完之前,请勿拔出电源线。 如果拔出电源线,打印机存储器中存储的所有未发送的文档将丢失。