Отправка отсканированных данных с принтера в виде электронного письма

Отсканированные данные можно отправить с принтера в виде электронного письма.

Перед использованием данной функции проверьте следующее.

• Принтер подключен к сети.

  Убедитесь, что принтер правильно подключен к сети.

• Установка параметров почтового сервера осуществляется с помощью удаленного пользовательского интерфейса.

  • Настройка почтового сервера

• Параметры для отправки отсканированных данных в виде электронного письма задаются с помощью удаленного пользовательского интерфейса.

  • Задание настроек почты для отправки отсканированных данных

Следуйте приведенной ниже процедуре для отправки отсканированных данных с принтера в виде электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность или в УАПД (устройство автоматической подачи документов).

3. Выберите пункт Сканировать (Scan) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран выбора устройства для сохранения или пересылки данных.

   

4. Выберите Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail).

5. Выберите Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device)

6. Выберите Выбрать получателей (Select recipients).

7. Укажите получателей.

   

   • A: Выберите получателей из адресной книги.

   • B: Введите адрес электронной почты получателя.

   • C: Выберите получателей из журнала ввода.

8. Задайте параметры отправки почты.

   Появится следующий экран.

   

   • D: Введите тему.

   • E: Выберите элементы ниже.

     

     H: Проверьте адрес. Выберите Правка (Edit), чтобы изменить адрес.

     I: Выберите Да (Yes), чтобы удалить получателя.

     J: Выберите, чтобы изменить на «Копия».

     K: Выберите, чтобы изменить на «Скр. копия».

     Примечание.

     • Чтобы изменить «Копия» или «Скр. копия» на «Кому», выберите получателя и выберите Изменить на "Кому" (Change to To).

   • F: Завершите выбор получателя.

   • G: Добавьте получателя.

9. При необходимости задайте значения параметров.

   

   • L: Выберите тип документа.

     Документ (Document)

     Выберите для сканирования документа.

     Фотография (Photo)

     Выберите для сканирования фотографии.

   • M: Отображается экран Парам. скан. (Scan settings)

     Сведения о параметрах настройки:

     • Параметры настройки для сканирования с помощью панели управления

   • N: Изменяет место назначения электронного письма / экрана.

   • O: Выберите, чтобы зарегистрировать текущие параметры сканирования как специальные параметры.

     • Регистрация приоритетных параметров («Спец. профили»)

10. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

    Примечание.

    • Если оригинал загружен неправильно, на сенсорном экране отображается сообщение. Поместите оригинал на рабочую поверхность или загрузите его в УАПД в соответствии с настройками сканирования.

• Если для параметра Просмотр (Preview) на экране параметров сканирования выбрано значение ВКЛ (ON):

  Перед отправкой отсканированного оригинала в виде электронного письма отображается экран предварительного просмотра.

  

  • P: Отображается экран предварительного просмотра отсканированных данных.

  • Q: Выберите, чтобы повернуть экран предварительного просмотра.

    Отображается, если на экране параметров сканирования для параметра Формат (Format) выбрано значение, отличное от PDF и Сжатый PDF (Compact PDF).

  • R: Выберите, чтобы отправить отсканированный оригинал в виде электронного письма.

  • S: Выберите, чтобы отсканировать оригинал еще раз.

• При загрузке оригинала в УАПД:

  Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде электронного письма.

• При размещении оригинала на рабочей поверхности:

  • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение JPEG:

    Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде электронного письма.

  • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение PDF или Сжатый PDF (Compact PDF):

    После завершения сканирования отобразится экран подтверждения с запросом о продолжении сканирования.

    

    Для продолжения сканирования загрузите оригинал на рабочую поверхность и начните сканирование.

    Если дальнейшее сканирование не требуется, выберите Завершить (End). Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде одного файла PDF в электронном письме.

  Завершив сканирование, снимите оригинал с рабочей поверхности или извлеките его из отверстия для выхода документов.