Salvando um Documento na Memória da Impressora em uma Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos armazenados na memória da impressora em uma unidade flash USB como arquivos PDF usando o painel de controle da impressora.

Você pode salvar um documento específico armazenado na memória da impressora na unidade flash USB ou salvar todos os documentos armazenados na memória na unidade flash USB de uma só vez.

Importante

• Não remova a unidade flash USB da impressora até que a operação de salvamento esteja concluída.

• Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Ao salvar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  • Imprimindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora

• Depois que você salvar o fax armazenado na memória da impressora na unidade flash USB, ele continuará armazenado na memória da impressora.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax da memória da impressora, consulte Excluindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Insira uma unidade flash USB.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Selecione Lista Função (Function list).

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

5. Selecione Referência da memória (Memory reference).

   A lista de memória será exibida.

   

   • A: Data e hora da transação e número do fax/telefone

   • B: Número da transação (Nº TR/RE)

     Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

     Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

   • C: Colorido (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da impressora, a mensagem Não há documento na memória. (There is no document in memory.) será exibida. Selecione OK para retornar à tela anterior.

6. Selecione um menu de salvamento.

   • Para especificar um documento a ser salvo na unidade flash USB:

     Selecione um documento a ser salvo na tela Lista de memória (Memory list) e selecione Salvar doc. especificado (Save specified document).

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da impressora, a mensagem Não há nenhum documento que possa ser salvo. (There is no document that can be saved.) será exibida. Selecione OK para retornar à tela anterior.

     Selecione Unidade flash USB (USB flash drive) como destino. O documento especificado será salvo na unidade flash USB.

   • Para salvar todos os documentos recebidos armazenados na memória da impressora na unidade flash USB:

     Selecione Processo lote (Batch process) e, em seguida, Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents).

     Selecione Unidade flash USB (USB flash drive) como destino. Todos os documentos são salvos na unidade flash USB.

Nota

• É possível salvar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

• É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

• Os faxes serão salvos de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents) estiver selecionado.

• Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Selecione OK para ignorar o erro.

• O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

  • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

  • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na impressora.

    Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

    • Configurando a Data e a Hora