Enviando Dados Digitalizados como E-mail da Impressora

Você pode enviar dados digitalizados como e-mail de uma impressora.

Antes de usar essa função, verifique os pontos a seguir.

• A impressora está conectada à LAN.

  Verifique se a impressora está corretamente conectada à LAN.

• As configurações do servidor de e-mail são concluídas usando a IU remota.

  • Configurando o Servidor de Correio

• As configurações para enviar dados digitalizados como um e-mail são especificadas usando a IU remota.

  • Especificando a Configuração de E-mail para Enviar Dados Digitalizados

Acompanhe o procedimento abaixo para enviar os dados digitalizados como um e-mail da impressora.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Coloque o original no exposição ou no ADF (Alimentador automático de documentos).

3. Selecione Digitalizar (Scan) na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela para selecionar onde salvar/redirecionar os dados é exibida.

   

4. Selecione Anexar a e-mail (Attach to E-mail).

5. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device).

6. Selecione Selecionar destinatários (Select recipients).

7. Especifique o(s) destinatário(s).

   

   • A: Selecione um ou mais destinatários no catálogo de endereços.

   • B: Insira o endereço de e-mail do destinatário.

   • C: Selecione um ou mais destinatários no histórico de entrada.

8. Realize as configurações de envio de e-mail.

   A tela a seguir será exibida.

   

   • D: Insira o assunto.

   • E: Selecione os itens abaixo.

     

     H: Verifique o endereço. Selecionar Editar (Edit) permite que você altere o endereço.

     I: Selecionar Sim (Yes) exclui o destinatário.

     J: Selecione para alterar para Cc (cópia carbono).

     K: Selecione para alterar para Cco (cópia carbono oculta).

     Nota

     • Para alterar Cc ou Cco para Para, selecione o destinatário e selecione Alterar para Para (Change to To).

   • F: Conclua especificando o destinatário.

   • G: Adicione o destinatário.

9. Especifique as configurações como necessário.

   

   • L: Selecione o tipo do documento.

     Documento (Document)

     Selecione para digitalizar o documento.

     Foto (Photo)

     Selecione para digitalizar a foto.

   • M: Exibe a tela Config. digit. (Scan settings).

     Para obter mais informações sobre a configuração de itens:

     • Configurando Itens para Digitalização Usando o Painel de Controle

   • N: Altera o destino de e-mail/tela.

   • O: Selecione para registrar as configurações de digitalização atuais como uma configuração personalizada.

     • Registrando as Configurações Favoritas (Perfis Personalizados)

10. Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).

    Nota

    • Se o original não for colocado corretamente, será exibida uma mensagem na tela sensível ao toque. Coloque o original na exposição ou no ADF de acordo com as configurações de digitalização.

• Se você selecionar ATIVADO (ON) para Visualizar (Preview) na tela de configuração de digitalização:

  A tela de visualização é exibida antes de enviar o original digitalizado como e-mail.

  

  • P: A tela de visualização dos dados digitalizados será exibida.

  • Q: Selecione para girar a tela de visualização.

    Exibida quando você seleciona algo diferente de PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização.

  • R: Selecione para enviar o original digitalizado como um e-mail.

  • S: Selecione para redigitalizar o original.

• Se você colocar o original no ADF:

  A impressora inicia o processo de digitalização e os dados digitalizados são enviados como um e-mail.

• Se você colocar o original na exposição:

  • Quando você seleciona JPEG para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização:

    A impressora inicia o processo de digitalização e os dados digitalizados são enviados como um e-mail.

  • Quando você seleciona PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização:

    A tela de confirmação perguntando se você continuará a digitalizar é exibida após a digitalização ser concluída.

    

    Caso você continue a digitalização, coloque o original no exposição e comece a digitalizar.

    Caso não continue a digitalização, selecione Terminar (End). Os dados digitalizados são enviados como um e-mail em um arquivo PDF.

  Remova o original da exposição ou do slot de saída de documentos depois que a digitalização for concluída.