Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

Esta seção descreve e discagem e o envio de fax de forma direta ao inserir os números do fax/telefone.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie depois de falar ao telefone.

  • Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Coloque o original no exposição ou no ADF (Alimentador automático de documentos).

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela em espera de fax é exibida.

   

   • A: O modo de recepção selecionado atualmente é exibido.

   • B: A data e a hora são exibidas.

   • C: Selecione para enviar faxes com a função discagem no gancho.

     • Usando a Função Discagem no Gancho

   • D: Selecione para enviar faxes sem rediscar.

     • Reenviando Fax (Rediscando um Número Ocupado)

   • E: Você pode usar cada função de fax e alterar a configuração do fax.

   • F: O estado atual é exibido.

   • G: É possível alterar as configurações para enviar um fax.

     • Configurando Itens para Enviar Fax

   • H: Você pode selecionar um número do fax/telefone registrado.

     • Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   • I: Selecione para exibir a tela na qual inserirá os números de fax/telefone.

   Nota

   • Se você ainda não configurou a impressora para enviar/receber faxes, a mensagem de configuração será exibida na tela sensível ao toque quando você selecionar FAX na tela INÍCIO pela primeira vez. Quando você configurar o envio de fax, siga o procedimento de acordo com as instruções na tela sensível ao toque.

4. Disque o número do fax/telefone do destinatário.

   1. Selecione o campo de entrada de números de fax/telefone.

      

   2. Insira o número de fax/telefone.

      

      • J: Insere o número.

      • K: Exclui o número inserido.

      • L: Insere um espaço em branco.

      • M: Insere um "P" de pausa.

   3. Selecione OK.

      

      A tela sensível ao toque volta para a tela de espera do Fax.

      

      Nota

      • Selecione Salv. perfil (Save profile) para registrar as configurações atuais como um menu personalizado.

        • Registrando as Configurações Favoritas (Perfis Personalizados)

5. Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).

   A impressora começa a digitalizar o documento.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
   • Não abra a tampa de documentos até que a digitalização seja concluída.

6. Inicie o envio.

   • Se você colocar o documento no ADF:

     A impressora digitaliza automaticamente o documento e inicia o envio do fax.

     Nota

     • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.
     • Se os documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento em ADF. Retire o documento da bandeja de documentos e toque em [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) será exibido na tela sensível ao toque. Quando o botão OK é selecionado, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.

   • Se você colocar o documento na exposição:

     Após a digitalização do documento, será exibida a tela de confirmação perguntando se você carregará o próximo documento.

     Para enviar o documento digitalizado, selecione Enviar agora (Send now) para iniciar o envio.

     Para enviar duas ou mais páginas, siga a mensagem para colocar a próxima página e selecione Digitalizar (Scan). Após a digitalização de todas as páginas, selecione Enviar agora (Send now) para iniciar o envio.

     Nota

     • Para cancelar o envio do fax, pressione o botão Parar (Stop).

Nota

• Quando a impressora estiver conectada a um sistema de PBX (Private Branch Exchange), consulte as instruções de operação do sistema para obter detalhes sobre a discagem para o número de fax/telefone do destinatário.

• Quando a impressora não puder enviar um fax, como quando a linha do destinatário estiver ocupada, ela utilizará a função de rediscagem automática após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.

  • Rediscagem Automática

• Os documentos não enviados, como os que estão com rediscagem pendente, são armazenados na memória da impressora. Eles não são armazenados em caso de erro no envio.

  • Documento Armazenado na Memória da Impressora
• Não desconecte o cabo de alimentação até que todos os documentos sejam enviados. Se você desconectar o cabo de alimentação, todos os documentos não enviados armazenados na memória da impressora serão perdidos.