naar hoofdtekst gaan

Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation

U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de printer zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.

Belangrijk

  • Verwijder het USB-flashstation niet uit de printer als de printer zo is ingesteld dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.

  • Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.

  • Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

  • Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen en de faxen worden opgeslagen in het printergeheugen als de ontvangen faxen niet worden opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet is aangesloten of niet beschrijfbaar is.

    U kunt de faxen in het printergeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het printergeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Plaats een USB-flashstation.

  3. Selecteer Instellingen (Setup) op het HOME-scherm.

  4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings).

  5. Selecteer Faxinstellingen (FAX settings).

  6. Selecteer Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting).

  7. Selecteer AAN (ON).

  8. Selecteer USB-flashstation (USB flash drive).

Opmerking

  • U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.

  • U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.

  • Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het aanraakscherm. Selecteer OK om de fout te annuleren.

  • De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:

    • Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001

    • Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in de printer.

      Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:

  • Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).