Menyimpan Dokumen dalam Memori Pencetak ke Kandar Flash USB

Anda dapat menyimpan faks yang diterima yang tersimpan dalam memori pencetak ke kandar flash USB sebagai berkas PDF menggunakan panel operasi pencetak.

Anda dapat menyimpan dokumen yang ditentukan dalam memori pencetak ke kandar flash USB atau menyimpan semua dokumen dalam memori ke kandar flash USB sekaligus.

Penting

• Jangan melepaskan kandar flash USB dari pencetak sampai penyimpanan selesai.

• Untuk alasan keamanan, kami menganjurkan untuk merekam cadang faks yang disimpan pada kandar flash USB ke media lain secara berkala untuk menghindari kecelakaan yang tidak diharapkan.

• Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

Catatan

• Ketika menyimpan dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya dengan nomor transaksi. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.

  • Mencetak Dokumen dalam Memori Pencetak

• Setelah menyimpan faks dalam memori pencetak ke kandar flash USB, faks masih tersimpan dalam memori pencetak.

  Untuk detail tentang cara menghapus faks dalam memori pencetak, lihat Menghapus Dokumen dalam Memori Pencetak.

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Masukkan kandar flash USB.

3. Pilih FAKS(FAX) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Layar Sentuh

   Layar siaga Faks ditampilkan.

4. Pilih Daftar fungsi(Function list).

   Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

5. Pilih Referensi memori(Memory reference).

   Daftar memori ditampilkan.

   

   • A: Tanggal dan waktu transaksi dan nomor faks/telepon

   • B: Nomor transaksi (TX/RX NO.)

     Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim.

     Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.

   • C: Berwrn(Color) ditampilkan untuk transmisi/penerimaan warna. Tidak ada yang ditampilkan untuk transmisi/penerimaan hitam & putih.

   Catatan

   • Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori pencetak, Tidak ada dokumen dalam memori.(There is no document in memory.) ditampilkan. Pilih OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

6. Pilih menu simpan.

   • Untuk menentukan dokumen yang akan disimpan pada kandar flash USB:

     Pilih dokumen yang akan disimpan pada layar Daftar memori(Memory list), pilih Simpan dokumen tertentu(Save specified document).

     Catatan

     • Jika dokumen yang ditentukan tidak tersimpan dalam memori pencetak, Tidak ada dokumen yang dapat disimpan.(There is no document that can be saved.) ditampilkan. Pilih OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

     Pilih Kandar flash USB(USB flash drive) sebagai tujuan. Dokumen yang ditentukan disimpan dalam kandar flash USB.

   • Untuk menyimpan semua dokumen yang diterima yang tersimpan dalam memori pencetak ke dalam kandar flash USB:

     Pilih Proses batch(Batch process), kemudian pilih Simpan semua dok. RX(Save all RX documents).

     Pilih Kandar flash USB(USB flash drive) sebagai tujuan. Semua dokumen disimpan pada kandar flash USB.

Catatan

• Anda dapat menyimpan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.

• Anda dapat menyimpan hingga 2000 berkas PDF ke dalam kandar flash USB.

• Faks disimpan sesuai dengan urutan nomor transaksi ketika Simpan semua dok. RX(Save all RX documents) dipilih.

• Jika kandar flash USB dilepas atau menjadi penuh saat penyimpanan faks sedang berlangsung, pesan kesalahan ditampilkan pada layar sentuh. Pilih OK untuk menghilangkan kesalahan.

• Nama folder dan berkas dari faks yang disimpan dalam kandar flash USB adalah sebagai berikut:

  • Nama folder: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nama berkas (ekstensi berkas: PDF): Nomor urut, mulai dari FAX_0001

  • Tanggal berkas: Tanggal dan waktu penyimpanan seperti yang diset di dalam pencetak.

    Untuk detail tentang cara mengeset tanggal dan waktu:

    • Mengeset Tanggal dan Waktu