preskoči na glavni tekst

Spremanje dokumenta u memoriji pisača na USB memorijski pogon

Primljene faksove pohranjene u memoriji pisača na USB memorijski pogon možete spremiti kao PDF datoteke pomoću radne ploče pisača.

Možete spremiti određeni dokument iz memorije pisača na USB memorijski pogon ili spremiti sve dokumente u njegovoj memoriji na USB memorijski pogon u tom trenutku.

Važno

  • Ne uklanjajte USB memorijski pogon iz pisača dok spremanje ne završi.

  • Iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije faksova spremljenih na USB memorijskom pogonu na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.

  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Kada spremate određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

  • Nakon spremanja faksa iz memorije pisača na USB memorijski pogon, faks je i dalje pohranjen u memoriji pisača.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije pisača potražite u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača.

  1. Provjerite je li pisač uključen.

  2. Umetnite USB memorijski pogon.

  3. Odaberite FAKS (FAX) na zaslonu POČETNA.

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Odaberite Popis funkcija (Function list).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Odaberite Sadržaj u memoriji (Memory reference).

    Prikazuje se popis sadržaja memorije.

    • A: Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

    • B: Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

      Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

      Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

    • C: Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

    Napomena

    • Ako u memoriji pisača nema nijednog dokumenta, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.). Odaberite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

  6. Odaberite izbornik za spremanje.

    • Određivanje dokumenta za spremanje na USB memorijski pogon:

      Na zaslonu Popis sadržaja u memoriji (Memory list) odaberite dokument koji želite spremiti, a zatim odaberite Spremi navedeni dokum. (Save specified document)

      Napomena

      • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji pisača, prikazuje se Nema dokumenta koji je moguće spremiti. (There is no document that can be saved.). Odaberite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

      Odaberite USB memorijski pogon (USB flash drive) kao odredište. Navedeni je dokument spremljen na USB memorijski pogon.

    • Spremanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji pisača na USB memorijski pogon:

      Odaberite Skupna radnja (Batch process), a zatim Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents)

      Odaberite USB memorijski pogon (USB flash drive) kao odredište. Svi su dokumenti spremljeni na USB memorijski pogon.

Napomena

  • Možete spremiti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.

  • Možete spremiti do 2000 PDF dokumenata na USB memorijski pogon.

  • Ako je odabrano Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents), faksovi se spremaju prema redoslijedu broja transakcije.

  • Ako se USB memorijski pogon ukloni ili popuni dok je spremanje faksova u tijeku, na dodirnom zaslonu prikazat će se poruka pogreške. Odaberite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.

  • Mape i nazivi datoteka faksova spremljenih na USB memorijski pogon određuju se na sljedeći način:

    • Naziv mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Naziv datoteke (proširenje datoteke: PDF): slijedni brojevi počevši od FAX_0001

    • Datum datoteke: datum i vrijeme spremanja koje je postavljeno u pisaču.

      Pojedinosti o načinu postavljanja datuma i vremena: