Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

Cette section explique comment envoyer des fax directement en entrant les numéros de fax/de téléphone.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  • Envoi d'un fax après un appel téléphonique

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez un original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD (chargeur automatique de documents).

3. Sélectionnez Télécopie dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation de l'écran tactile

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

   

   • A: Le mode réception actuellement sélectionné s'affiche.

   • B: La date et l'heure sont affichées.

   • C: Sélectionnez pour envoyer des fax à l'aide de la fonction de composition en ligne.

     • Utilisation de la fonction de composition en ligne

   • D: Sélectionnez pour envoyer des fax avec recomposition.

     • Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)

   • E: Vous pouvez utiliser chaque fonction du fax pour modifier le paramètre de fax.

   • F: L'état actuel est affiché.

   • G: Vous pouvez modifier les paramètres d'envoi de télécopie.

     • Options d'envoi de fax

   • H: Vous pouvez sélectionner un numéro de fax/téléphone enregistré.

     • Envoi d'un fax au destinataire enregistré

   • I: Sélectionnez pour afficher l'écran de saisie des numéros de fax/téléphone.

   Remarque

   • Si vous n'avez pas encore configuré l'imprimante pour la réception/l'envoi de fax, un message vous invitant à effectuer la configuration s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous sélectionnez Télécopie pour la première fois sur l'écran ACCUEIL. Pour configurer les fonctions de télécopie, suivez les instructions affichées sur l'écran tactile.

4. Composez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

   1. Sélectionnez le champ de saisie des numéros de fax/téléphone.

      

   2. Entrez le numéro de fax/téléphone.

      

      • J: Pour entrer le numéro.

      • K: Supprime le numéro entré.

      • L: Entre un espace.

      • M: Entre une pause « P ».

   3. Sélectionnez OK.

      

      L'écran tactile est remplacé par l'écran d'attente de fax.

      

      Remarque

      • Sélectionnez Enr. profil pour enregistrer les paramètres de numérisation actuels en tant que menu personnalisé.

        • Enregistrement des paramètres favoris (Mes présélect.)

5. Appuyez sur le bouton Noir (Black) ou Couleur (Color).

   L'imprimante commence la numérisation du document.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.
   • N'ouvrez pas le capot du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.

6. Lancez l'envoi.

   • Si vous chargez le document dans le CAD :

     L'imprimante numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.

     Remarque

     • Pour annuler une émission de télécopie, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile.
     • Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation était en cours, le message Document dans le CAD. Retirez le document du plateau destiné aux documents et touchez [OK]. apparaît sur l'écran tactile. Lorsque vous sélectionnez OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

   • Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :

     Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.

     Pour envoyer le document numérisé, sélectionnez Env. maint. pour lancer l'envoi.

     Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message afin de charger la page suivante et sélectionnez Numériser. Après avoir numérisé toutes les pages, sélectionnez Env. maint. pour commencer l'envoi.

     Remarque

     • Pour annuler l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

Remarque

• Lorsque votre imprimante est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.

• Si l'imprimante ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  • Recomposition automatique

• Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la mémoire de l'imprimante. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.

  • Document stocké dans la mémoire de l'imprimante
• Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés. Si vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les documents non envoyés stockés dans la mémoire de l'imprimante seront perdus.