omitir e ir al texto principal

Almacenamiento automático de faxes recibidos en una unidad flash USB

Al recibir un fax, puede guardarlo automáticamente como PDF en una unidad flash USB.

En esta sección se describe el procedimiento para permitir que la impresora guarde automáticamente los faxes recibidos en una unidad flash USB.

Importante

  • No extraiga la unidad flash USB de la impresora cuando la impresora esté definida para guardar automáticamente faxes recibidos en una unidad flash USB.

  • Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los faxes guardados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.

  • No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

  • Esperando proces. documento. (Awaiting document processing.) se muestra en la pantalla de espera del fax y los faxes se almacenan en la memoria de la impresora cuando no lo hacen en la unidad flash USB debido a que la unidad flash USB no se ha insertado o no permite la escritura.

    También puede guardar manualmente los faxes que se hayan guardado en la memoria de la impresora en la unidad flash USB. Elimine el fax innecesario de la memoria de la impresora tras guardarlo en la unidad flash USB.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Inserte una unidad flash USB.

  3. Seleccione Configuración (Setup) en la pantalla INICIO.

  4. Seleccione Configuración dispositivo (Device settings).

  5. Seleccione Configuración del fax (FAX settings).

  6. Seleccione Config. guardar automáticamente (Auto save setting).

  7. Seleccione ON.

  8. Seleccione Unidad flash USB (USB flash drive).

Nota

  • Se pueden guardar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

  • Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.

  • Si se extrae la unidad flash USB o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla táctil se mostrará el mensaje de error. Seleccione OK para descartar el error.

  • El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la unidad flash USB siguen esta nomenclatura:

    • Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001

    • Fecha del archivo: la fecha y la hora de almacenamiento, como se establecen en la impresora.

      Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

  • Al extraer la unidad flash USB, defina la opción Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en OFF.