Envío de datos escaneados como correo electrónico desde la impresora

Puede enviar datos escaneados como correo electrónico desde la impresora.

Antes de usar esta función, compruebe lo siguiente.

• La impresora está conectada a una LAN.

  Asegúrese de que la impresora está correctamente conectada a una LAN.

• La configuración del servidor de correo se ha completado mediante la IU remota.

  • Configuración del servidor de correo

• La configuración para enviar datos escaneados como correo electrónico se especifica mediante la IU remota.

  • Especificación de la configuración de correo para el envío de datos escaneados

Siga el procedimiento que se indica a continuación para enviar los datos escaneados como correo electrónico desde la impresora.

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Cargue el original en la platina o en el ADF (alimentador automático de documentos).

3. Seleccione Escanear (Scan) en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

   Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar/reenviar los datos.

   

4. Seleccione Adjuntar a correo electr. (Attach to E-mail)

5. Seleccione Corr. ele. direc. desde disp. (E-mail directly from device)

6. Seleccione Seleccionar destinatarios (Select recipients).

7. Especifique los destinatarios.

   

   • A: Seleccione los destinatarios de la libreta de direcciones.

   • B: Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.

   • C: Seleccione los destinatarios del historial de entrada.

8. Configure las opciones de envío de correo.

   Aparecerá la siguiente pantalla.

   

   • D: Introduzca el asunto.

   • E: Seleccione los elementos siguientes.

     

     H: Compruebe la dirección. La selección de Editar (Edit) permite cambiar la dirección.

     I: La selección de Sí (Yes) elimina el destinatario.

     J: Seleccione para cambiar a Cc (con copia).

     K: Seleccione para cambiar a Cco (con copia oculta).

     Nota

     • Para cambiar los campos Cc o Cco a Para, seleccione el destinatario y seleccione Cambiar a Para (Change to To).

   • F: Finalice la especificación del destinatario.

   • G: Añada el destinatario.

9. Si fuese necesario, especifique la configuración.

   

   • L: Seleccione el tipo de documento.

     Documento (Document)

     Seleccione el escaneado del documento.

     Fotografía (Photo)

     Seleccione el escaneado de la foto.

   • M: Muestra la pantalla Cnf. escaneo (Scan settings).

     Para obtener más información sobre los elementos de configuración:

     • Elementos de configuración para escanear mediante el panel de control

   • N: Cambia el destino del correo electrónico/la pantalla.

   • O: Seleccione para registrar la configuración de escaneo actual como configuración personalizada.

     • Registro de las configuraciones favoritas (Perfiles personalizados)

10. Pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

    Nota

    • Si el original no se carga correctamente, aparece un mensaje en la pantalla táctil. Cargue el original en la platina o en el ADF según la configuración de escaneado.

• Cuando se selecciona ON como Vista preliminar (Preview) en la pantalla de configuración de escaneado:

  La pantalla de vista preliminar se muestra antes de enviar el original escaneado en un mensaje de correo electrónico.

  

  • P: Se muestra la pantalla de vista preliminar de escaneado de datos.

  • Q: Seleccione para girar la pantalla de vista preliminar.

    Aparece si selecciona PDF o Compact PDF en Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado.

  • R: Seleccione para enviar el original escaneado como correo electrónico.

  • S: Seleccione para volver a escanear el original.

• Si carga el original en el ADF:

  La impresora empieza a escanear y los datos escaneados se envían como correo electrónico.

• Si carga el original en la platina:

  • Si selecciona JPEG para Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado:

    La impresora empieza a escanear y los datos escaneados se envían como correo electrónico.

  • Si selecciona PDF o Compact PDF en Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado:

    Una vez finalizado el escaneado, aparece la pantalla de confirmación en la que se pregunta si va a seguir escaneando.

    

    Si continúa escaneando, cargue el original en la platina y comience a escanear.

    Si no continúa escaneando, seleccione Fin (End). Los datos escaneados se envían como correo electrónico en un archivo PDF.

  Una vez finalizado el escaneado, retire el original de la platina o de la ranura de salida del documento.