Recepción de faxes
En esta sección se describe la preparación necesaria para recibir un fax y cómo recibir un fax.
Preparación para la recepción de un fax
Realice los preparativos para recibir un fax según el procedimiento siguiente.
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Seleccione
FAX en la pantalla INICIO.Aparecerá la pantalla de espera de fax.
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Compruebe la configuración del modo de recepción.
Compruebe que la configuración del modo de recepción se muestra en la pantalla de espera del fax.
Nota-
Para obtener más información sobre cómo cambiar el modo de recepción:
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Cargue las hojas de papel normal.
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Especifique las opciones de configuración del papel según sea oportuno.
Esto completa la preparación para la recepción del fax.
Cuando se recibe un fax, se imprimir en el papel cargado automáticamente.
Recepción de faxes
El procedimiento de recepción varía en función del modo de recepción seleccionado.
Nota
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Para obtener más información sobre el modo de recepción:
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Puede especificar la configuración avanzada de cada modo de recepción.
Para obtener más información acerca de la configuración avanzada de cada modo de recepción:
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En las siguientes condiciones, el fax recibido no se imprime automáticamente, sino que tan solo se almacena en la memoria de la impresora.
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Si se ha seleccionado la opción No imprimir (Do not print) para Documentos recib. (Received documents) en Conf. impresión aut. (Auto print settings), que se encuentra en Configuración fax (Fax settings)
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Se ha producido un error en la impresora:
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Ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la impresión de un fax:
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Al recibir un fax, puede guardar los faxes recibidos en una unidad flash USB como archivos PDF automáticamente o reenviar los faxes recibidos a la carpeta compartida en el ordenador como archivos PDF automáticamente.
Si está seleccionado Modo prioridad teléfono (TEL priority mode):
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Cuando la llamada es un fax:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
Levante el auricular. Si oye el tono del fax, espere al menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el auricular.
La impresora recibirá el fax.
Nota- Si la impresora no cambia a recepción de fax, vuelva a seleccionar FAX en la pantalla INICIO y, a continuación, pulse el botón Negro (Black) o el botón Color para recibir el fax.
- Para recibir un fax sin levantar el auricular, seleccione Inter. manual/auto: ON (Manual/auto switch: ON) en Avanzada (Advanced). Hora inicio recepción (RX start time) le permite especificar el número de segundos hasta que la impresora cambia a recepción de fax.
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Si está suscrito a un servicio de llamada dúplex en Hong Kong, el teléfono sonará un número especificado de veces cuando haya una llamada entrante con un patrón de tonos distintivo de fax. A continuación, la impresora cambiará automáticamente al modo de recepción de fax sin descolgar el auricular.
El número de veces que sonará el teléfono hasta cambiar a la recepción de fax se puede cambiar.
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Configure la impresora para que pueda iniciar la recepción del fax desde un teléfono conectado (recepción remota).
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Cuando haya un contestador automático conectado a la impresora:
- Si el contestador automático está definido en modo de respuesta, seleccione RX fácil de usar: ON (User-friendly RX: ON) in Avanzada (Advanced). Si la llamada es un fax, la impresora lo recibirá automáticamente.
- Si el modo contestador está desactivado en el contestador automático, levante el auricular. Si oye el tono del fax, espere al menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el auricular.
- Si Inter. manual/auto: ON (Manual/auto switch: ON) está seleccionado en Avanzada (Advanced), ajuste Hora inicio recepción (RX start time) para que transcurra más tiempo antes de que el contestador automático empiece a reproducir el mensaje. Después de establecer esta configuración, recomendamos llamar al contestador utilizando un teléfono móvil, etc. para confirmar que los mensajes se graban correctamente en el contestador automático.
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Defina el contestador automático en el modo de respuesta y configúrelo de la siguiente manera:
- El mensaje no debe tener una duración superior a 15 segundos.
- En el mensaje, indique a las personas que llama cómo se envía un fax.
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Cuando la llamada es de voz:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
Descuelgue el auricular y hable.
Nota- Si la impresora cambia inesperadamente a la recepción de fax durante las llamadas telefónicas, seleccione RX fácil de usar: OFF (User-friendly RX: OFF) en Avanzada (Advanced).
- Si Inter. manual/auto: ON (Manual/auto switch: ON) está seleccionado en Avanzada (Advanced), debe responder a las llamadas entrantes levantando el auricular antes de que transcurra el tiempo especificado en Hora inicio recepción (RX start time). De lo contrario, la impresora cambiará a la recepción de fax.
Si está seleccionado Modo solo fax (FAX only mode):
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Cuando la llamada es un fax:
La impresora recibirá el fax automáticamente.
Nota- Si hay un teléfono conectado a la impresora, el teléfono sonará cuando entre una llamada.
- Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono con Número tonos (Ring count) en Avanzada (Advanced).
Si está seleccionado DRPD o Conmutador de red (Network switch):
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Cuando la llamada es un fax:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
La impresora recibirá el fax automáticamente cuando detecte el patrón de llamada del fax.
Nota-
Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono.
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Cuando la llamada es de voz:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
Si la impresora no detecta el patrón de llamada de fax, el teléfono seguirá sonando.
Descuelgue el auricular y hable.
Nota- Para utilizar esta función, contrate un servicio compatible ofrecido por su compañía telefónica.
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Para DRPD
Deberá seleccionar el patrón de tono adecuado en la impresora.
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Para conmutador de red
El nombre de este servicio varía dependiendo del país o región de compra. Puede que esta opción no esté disponible según el país o región de compra.
