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Registro de destinatarios en marcación por grupo

Si registra dos o más destinatarios registrados en una marcación por grupo, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  3. Seleccione List. funciones (Function list).

    Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

  4. Seleccione Registro n.º TEL (TEL number registration).

  5. Seleccione Registro de directorio (Directory registration).

    Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

    Nota

    • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

  6. Seleccione un número de ID sin registrar.

    Nota

    • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, seleccione Cambiar vista (Switch view). Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
    • Si selecciona Nueva ent. (New entry), se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

  7. Seleccione Registro marc. por grupo (Group dial registration).

    Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

  8. Escriba el nombre del grupo.

    1. Seleccione el campo de introducción del nombre del grupo.

      Se abre la pantalla para introducir el carácter.

    2. Escriba el nombre del grupo.

    3. Seleccione OK.

    Nota

    • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

  9. Registre un destinatario registrado como miembro de una marcación por grupo.

    1. Seleccione Agr. miembro (Add member).

      Aparece el directorio de la impresora.

      Mostrar por nombre
      Mostrar por número de ID

      • A: Seleccione para cambiar la presentación por nombre y por número de ID.

      • B: Seleccione para que aparezca la pantalla para seleccionar una inicial. Puede buscar el destinatario registrado por la inicial.

        Al seleccionar la inicial, los destinatarios registrados se muestran en orden alfabético desde el carácter seleccionado.

      • C: Seleccione para mostrar la pantalla a fin de seleccionar un número de ID del destinatario registrado. Puede buscar el destinatario registrado por el número de ID.

        Al introducir el número de ID y seleccionar OK, los destinatarios registrados se muestran en orden a partir del destinatario del número de ID seleccionado.

      • D: Se muestran los destinatarios que se pueden registrar.

    2. Seleccione un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

      Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

      Nota

      • Para eliminar al destinatario de marcación por grupo, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista. Después de que se muestre la pantalla de confirmación, seleccione Sí (Yes) para eliminar el destinatario de la marcación por grupo.

    3. Para añadir otro miembro, seleccione Agr. miembro (Add member).

      Aparece el directorio de la impresora.

    4. Seleccione un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

      Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

      Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en la misma marcación por grupo.

  10. Seleccione Completar (Complete) para terminar el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

    • Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).