Speichern von Dokumenten im Druckerspeicher auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe, die im Druckerspeicher abgelegt sind, auf einem USB-Flashlaufwerk als PDF-Dateien über das Bedienfeld des Druckers speichern.

Sie können entweder ein bestimmtes Dokument im Druckerspeicher auf dem USB-Flashlaufwerk speichern oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal auf dem USB -Flashlaufwerk speichern.

Wichtig

• Entfernen Sie das USB-Flashlaufwerk erst dann vom Drucker, wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist.

• Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.

• Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

Hinweis

• Wenn Sie ein bestimmtes Dokument speichern möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).

  • Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente drucken

• Wenn Sie das im Druckerspeicher abgelegte Fax auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben, ist das Fax immer noch im Druckerspeicher vorhanden.

  Informationen zum Löschen eines Fax aus dem Druckerspeicher finden Sie unter Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente löschen.

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Setzen Sie ein USB-Flashlaufwerk ein.

3. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME aus.

   • Verwenden des Touchscreens

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

4. Wählen Sie Funktionsliste (Function list) aus.

   Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

5. Wählen Sie Arbeitsspeicher-Referenz (Memory reference) aus.

   Die Speicherliste wird angezeigt.

   

   • A: Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer

   • B: Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.)

     Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde.

     Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.

   • C: Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige.

   Hinweis

   • Wenn sich im Druckerspeicher kein Dokument befindet, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Wählen Sie OK aus, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

6. Wählen Sie ein Speichermenü aus.

   • So legen Sie ein auf dem USB-Flashlaufwerk zu speicherndes Dokument fest:

     Wählen Sie auf dem Bildschirm Speicherliste (Memory list) ein zu speicherndes Dokument aus und wählen Sie Angegeb. Dok. speichern (Save specified document) aus.

     Hinweis

     • Wenn das ausgewählte Dokument nicht im Druckerspeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument vorhanden, das gespeichert werden kann. (There is no document that can be saved.) angezeigt. Wählen Sie OK aus, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

     Wählen Sie USB-Flashlaufwerk (USB flash drive) als Ziel aus. Das angegebene Dokument wird auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert.

   • So speichern Sie alle empfangenen und im Druckerspeicher abgelegten Dokumente auf dem USB-Flashlaufwerk:

     Wählen Sie Batch-Prozess (Batch process) und anschließend Alle empf. Dok. sp. (Save all RX documents) aus.

     Wählen Sie USB-Flashlaufwerk (USB flash drive) als Ziel aus. Alle Dokumente werden auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert.

Hinweis

• Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.

• Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

• Bei Auswahl von Alle empf. Dok. sp. (Save all RX documents) werden die Faxe entsprechend der Reihenfolge der Übertragungsnummer gespeichert.

• Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf dem Touchscreen eine Fehlermeldung ausgegeben. Wählen Sie OK aus, um die Fehlermeldung zu löschen.

• Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

  • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

  • Dateidatum: Das im Drucker eingestellte Datum und die im Drucker eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

    Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

    • Einstellen von Datum und Uhrzeit