Senden gescannter Daten als E-Mail vom Drucker aus

Sie können gescannte Daten als E-Mail vom Drucker senden.

Bevor Sie diese Funktion nutzen, prüfen Sie Folgendes:

• Der Drucker ist mit einem LAN verbunden.

  Stellen Sie sicher, dass der Drucker richtig mit einem LAN verbunden ist.

• E-Mail-Servereinstellungen werden über das Remote UI vorgenommen.

  • Einrichten des E-Mail-Servers

• Die Einstellungen für das Senden von gescannten Daten als E-Mail werden über das Remote UI angegeben.

  • Mail-Einstellung für das Senden von gescannten Daten festlegen

Befolgen Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um die gescannten Daten als E-Mail vom Drucker aus zu senden.

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie das Original auf die Auflage oder in den ADF (automatischer Dokumenteneinzug).

3. Wählen Sie Scannen (Scan) im Bildschirm HOME aus.

   • Verwenden des Touchscreens

   Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern bzw. an das Sie Daten weiterleiten möchten, wird angezeigt.

   

4. Wählen Sie An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail) aus.

5. Wählen Sie E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device) aus.

6. Wählen Sie Empfänger auswählen (Select recipients) aus.

7. Geben Sie den/die Empfänger an.

   

   • A: Wählen Sie den/die Empfänger im Adressbuch aus.

   • B: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

   • C: Wählen Sie den/die Empfänger im Eingabeverlauf aus.

8. Nehmen Sie die Einstellungen für das Senden von E-Mails vor.

   Der unten dargestellte Bildschirm wird angezeigt.

   

   • D: Geben Sie den Betreff ein.

   • E: Wählen Sie die unten aufgeführten Elemente aus.

     

     H: Überprüfen Sie die Adresse. Wenn Sie Bearbeiten (Edit) auswählen, können Sie die Adresse ändern.

     I: Wenn Sie Ja (Yes) auswählen, wird der Empfänger gelöscht.

     J: Wählen Sie dies aus, um eine Änderung in Cc (Kopie) vorzunehmen.

     K: Wählen Sie dies aus, um eine Änderung in Bcc (Blindkopie) vorzunehmen.

     Hinweis

     • Um eine Änderung von Cc oder Bcc in „An“ vorzunehmen, wählen Sie den Empfänger und dann Ändern in An (Change to To) aus.

   • F: Schließen Sie die Empfängerangabe ab.

   • G: Fügen Sie den Empfänger hinzu.

9. Legen Sie die Einstellungen fest wie notwendig.

   

   • L: Wählen Sie den Dokumenttyp.

     Dokument (Document)

     Wählen Sie aus, dass das Dokument gescannt werden soll.

     Foto (Photo)

     Wählen Sie aus, dass das Foto gescannt werden soll.

   • M: Zeigt den Bildschirm Scaneinstellg. (Scan settings) an.

     Weitere Informationen zu den Einstellungselementen:

     • Vornehmen von Einstellungen zum Scannen über das Bedienfeld

   • N: Ändert das E-Mail-Ziel/den Bildschirm.

   • O: Wählen Sie dies aus, um die aktuellen Scaneinstellungen als benutzerdefinierte Einstellung zu registrieren.

     • Registrieren der bevorzugten Einstellungen (eigene Voreinstellungen)

10. Drücken Sie die Taste Schwarz (Black) oder Farbe (Color).

    Hinweis

    • Wenn das Original nicht korrekt ein- bzw. aufgelegt ist, wird auf dem Touchscreen eine Meldung angezeigt. Legen Sie das Original je nach Scaneinstellungen auf die Auflage oder in den ADF.

• Bei Auswahl von EIN (ON) für Vorschau (Preview) im Scan-Einstellungsbildschirm:

  Bevor das gescannte Original als E-Mail gesendet wird, wird der Vorschaubildschirm angezeigt.

  

  • P: Vorschaubildschirm der Scandaten.

  • Q: Wählen Sie dies aus, um den Vorschaubildschirm zu drehen.

    Dieser wird angezeigt, wenn im Scan-Einstellungsbildschirm für Format die Option PDF oder Kompakt-PDF (Compact PDF) ausgewählt wurde.

  • R: Wählen Sie dies aus, um das gescannte Original als E-Mail zu senden.

  • S: Wählen Sie dies aus, um das Original erneut zu scannen.

• Beim Einlegen des Originals in den ADF:

  Der Drucker startet den Scanvorgang, und die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

• Beim Auflegen des Originals auf die Auflage:

  • Bei Auswahl von JPEG für Format im Bildschirm für die Scaneinstellungen::

    Der Drucker startet den Scanvorgang, und die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

  • Bei Auswahl von PDF oder Kompakt-PDF (Compact PDF) für Format im Scan-Einstellungsbildschirm:

    Nach Abschluss des Scanvorgangs wird der Bestätigungsbildschirm mit der Frage, ob weitere Dokumente gescannt werden sollen, angezeigt.

    

    Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren möchten, legen Sie das Original auf die Auflage und starten Sie den Scanvorgang.

    Wählen Sie Beenden (End) aus, wenn Sie den Scanvorgang abgeschlossen haben. Die gescannten Daten werden als E-Mail in einer PDF-Datei gesendet.

  Entfernen Sie das Original von der Auflage oder aus dem Vorlagenausgabeschacht, wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist.