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Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Wenn Sie vor dem Senden eines Fax mit dem Empfänger sprechen möchten oder der Empfänger kein automatisch empfangsbereites Faxgerät besitzt, können Sie nach dem Telefonat das Fax manuell senden, um zu prüfen, ob Faxe empfangen werden können.

Wichtig

  • Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax manuell zu senden.

  • Bei der manuellen Übertragung können die zu sendenden Dokumente nicht auf die Auflage gelegt werden. Legen Sie die Dokumente in den ADF ein.

    Wenn Sie ein Dokument auf die Auflage legen, senden Sie ein Fax mit der automatischen Übertragungsfunktion.

  • Wenn Sie vor dem Senden des Fax mit dem Empfänger sprechen möchten, müssen Sie ein Telefon an den Faxdrucker anschließen.

    Weitere Informationen zum Anschließen eines Telefons an den Drucker:

Hinweis

  1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Legen Sie Dokumente in den ADF ein.

  3. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME aus.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  4. Ändern Sie die Sendeeinstellungen nach Bedarf.

  5. Heben Sie den Hörer des mit dem Drucker verbundenen Telefons ab.

  6. Wählen Sie auf dem Telefon die Fax-/Telefonnummer des Empfängers.

  7. Sprechen Sie mit dem Empfänger.

    Wenn Sie anstatt der Stimme des Empfängers ein schrilles Signal hören, können Sie nicht überprüfen, ob der Empfänger Faxe empfangen kann. Wenn Sie die Faxübertragung abbrechen möchten, legen Sie den Hörer auf. Wenn Sie das Fax senden möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

  8. Bitten Sie den Empfänger, das Faxgerät auf Faxempfang einzustellen.

  9. Wenn Sie ein schrilles Signal hören, drücken Sie die Taste Schwarz (Black) oder Farbe (Color).

    Wichtig

    • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

  10. Legen Sie den Hörer auf.

    Hinweis

    • Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann die Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen.
    • Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf dem Touchscreen die Meldung Dokument in ADF. Entfernen Sie das Dokument aus dem Vorlagenfach und tippen Sie auf [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) angezeigt. Durch die Auswahl von OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.