Gå til hovedtekst

Automatisk lagring af modtagne faxer på USB-flashdrev

Du kan gemme modtagne faxer automatisk på et USB-flashdrev som PDF-filer, når du modtager en fax.

Dette afsnit beskriver fremgangsmåden for aktivering af printeren, så modtagne faxer automatisk gemmes på et USB-flashdrev.

Vigtigt

  • Fjern ikke USB-flashdrevet fra printeren, når printeren er indstillet til automatisk at gemme modtagne faxer på et USB-flashdrev.

  • Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, på et andet medie.

  • Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

  • Afventer dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på standbyskærmbilledet for fax, og faxerne gemmes i printerens hukommelse, når de modtagne faxer ikke kan gemmes på USB-flashdrevet, fordi USB-flashdrevet ikke er isat, eller der ikke kan skrives til det.

    Du kan gemme de faxer, der er gemt i printerens hukommelse, manuelt på USB-flashdrevet. Slet unødvendige faxer fra printerens hukommelse, når de er gemt på USB-flashdrevet.

  1. Tjek, at printeren er tændt.

  2. Isæt et USB-flashdrev.

  3. Vælg Opsætning (Setup) på skærmbilledet HJEM.

  4. Vælg Enhedsindstillinger (Device settings).

  5. Vælg Faxindstillinger (FAX settings).

  6. Vælg Autolagringsindstilling (Auto save setting).

  7. Vælg TIL (ON).

  8. Vælg USB-flashdrev (USB flash drive).

Bemærk

  • Du kan gemme op til 250 sider fax som én PDF-fil.

  • Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.

  • Hvis USB-flashdrevet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på den berøringsfølsomme skærm. Vælg OK for at fjerne fejlen.

  • Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på USB-flashdrevet, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001

    • Fildato: Printerens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.

      Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:

  • Når USB-flashdrevet fjernes, skal Autolagringsindstilling (Auto save setting) indstilles til FRA (OFF).