Registrering af modtagere i gruppe-e-mail

Hvis du registrerer to eller flere registrerede e-mailadresser til en gruppe-e-mail, kan du sende samme e-mail efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret i gruppe-e-mailen.

1. Tjek, at printeren er tændt.

2. Vælg Scan på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af den berøringsfølsomme skærm

   Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes/videresendes til.

   

3. Vælg Vedhæft til e-mail (Attach to E-mail).

4. Vælg E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device).

5. Vælg Rediger e-mailadressebog (Edit e-mail address book).

6. Vælg Vis e-mailadressebog (Display e-mail address book).

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppe-e-mailen, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

7. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du vælge Skift visning (Switch view). De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
   • Hvis du vælger Ny indtastning (New entry), vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

8. Vælg Registrer gruppe-e-mail (Register group e-mail).

   Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

   

9. Indtast gruppenavn.

   1. Vælg feltet til indtastning af gruppenavn.

      Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.

   2. Indtast gruppenavn.

      

   3. Vælg OK.

   Bemærk

   • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

10. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppe-e-mailen.

    1. Vælg Tilføj medlem (Add member).

       Adressebogen vises.

       Vis efter navn

       

       Vis efter id-nummer

       

       • A: Vælg for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.

       • B: Vælg for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.

         

         Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.

       • C: Vælg for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.

         

         Hvis du angiver id-nummeret og vælger OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge fra modtageren med det valgte id-nummer.

       • D: De modtagere, der kan registreres, vises.

    2. Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

       Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

       

       Bemærk

       • Hvis du vil slette en modtager fra gruppe-e-mailen, skal du vælge den modtager, som du vil slette fra listen. Når bekræftelsesskærmbilledet vises, skal du vælge Ja (Yes) for at slette modtageren fra gruppe-e-mailen.

    3. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du vælge Tilføj medlem (Add member) igen.

       Adressebogen vises.

    4. Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

       Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

       

       Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i den samme gruppe-e-mail.

11. Vælg Fuldført (Complete) for at afslutte registreringen.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.