Registrering af modtageres e-mailadresse

Før du kan bruge printerens adressebog, skal du registrere modtagernes e-mailadresse. Følg fremgangsmåden herunder for at registrere modtageres e-mailadresse.

1. Tjek, at printeren er tændt.

2. Vælg Scan på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af den berøringsfølsomme skærm

   Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes/videresendes til.

   

3. Vælg Vedhæft til e-mail (Attach to E-mail).

4. Vælg E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device).

5. Vælg Rediger e-mailadressebog (Edit e-mail address book).

6. Vælg Vis e-mailadressebog (Display e-mail address book).

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppe-e-mailen, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

7. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du vælge Skift visning (Switch view). De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
   • Hvis du vælger Ny indtastning (New entry), vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

8. Vælg Registrer e-mailadresse (Register e-mail address).

9. Vælg en registreringsmetode.

   • Direkte indtastning (Direct entry)

     Skærmbilledet til registrering af modtagerens e-mailadresse og navn vises. Gå til næste trin.

     

   • Vælg fra afsendelseslog (Select from send log)

     Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet for valg af e-mailadresse fra afsendelsesloggen.

     

     Hvis du vælger en e-mailadresse fra afsendelsesloggene, vises skærmbilledet til registrering af modtagerens e-mailadresse og navn. Gå til næste trin.

10. Indtast modtagerens navn.

    1. Vælg feltet til indtastning af navn.

       Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.

    2. Indtast modtagerens navn.

       

    3. Vælg OK.

    Bemærk

    • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

11. Indtast modtagerens e-mailadresse.

    Hvis du vælger en e-mailadresse i Vælg fra afsendelseslog (Select from send log), er e-mailadressen allerede angivet. Gå til næste trin, hvis du ikke ændrer e-mailadressen.

    1. Vælg feltet til indtastning af e-mailadresse.

    2. Indtast modtagerens e-mailadresse.

       

    3. Vælg OK.

    Bemærk

    • Du kan indtaste op til 60 tegn i e-mailadressen (40 tegn for USA, Canada og Korea samt visse regioner i Latinamerika) inklusive mellemrum.

12. Vælg Registrer (Register) for at afslutte registreringen.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden modtagers nummer og navn i et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.