Automatické předávání přijatých faxů do sdílené složky v počítači

Podle potřeby můžete přijaté faxy automaticky předávat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Tato část popisuje postup, který umožňuje tiskárně automaticky předávat přijaté faxy do sdílené složky v počítači.

Důležité

• Pokud je nastaveno automatické předávání přijatých faxů z tiskárny do sdílené složky v počítači, tuto tiskárnu neodpojujte od počítače.

• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

• V případě, že se přijaté faxy nepředávají do sdílené složky z důvodu, že tiskárna není připojena k počítači nebo kvůli změně nastavení sdílené složky, se na pohotovostní obrazovce faxu zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti tiskárny.

  Faxy uložené v paměti tiskárny můžete do sdílené složky v počítači předávat ručně. Po předání do sdílené složky odstraňte nepotřebný fax z paměti tiskárny.

  • Předávání dokumentu v paměti tiskárny do sdílené složky v počítači
  • Odstranění dokumentů z paměti tiskárny

Poznámka

• Předběžná registrace cílové složky v nástroji Quick Utility Toolbox.

  Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  • V systému Windows:

    • Nastavení cílové složky

  • V systému macOS:

    • Nastavení cílové složky

1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

2. Ujistěte se, že je tiskárna připojena k cílovému počítači.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Nastavení (Setup).

   • Používání dotykové obrazovky

4. Vyberte možnost Nastavení zařízení (Device settings).

5. Vyberte možnost Nastavení faxu (FAX settings).

6. Vyberte možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting).

7. Vyberte možnost ZAP (ON).

8. Vyberte možnost Cílová složka (Destination folder).

9. Vyberte sdílenou složku.

   Poznámka

   • Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.

• Do sdílené složky v počítači můžete předat až 2000 souborů PDF.

• Pokud je tiskárna odpojena od počítače nebo pokud během ukládání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na dotykové obrazovce odpovídající zpráva. Výběrem možnosti OK můžete chybu zrušit.

• Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).

• Při odpojování tiskárny od počítače nastavte u možnosti Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) hodnotu VYP (OFF).