Odeslání stejného dokumentu několika příjemcům (sekvenční vysílání)

Tato tiskárna umožňuje připravit odeslání stejného dokumentu maximálně 101 příjemcům současně. Příjemce je možné určit kombinovaně zadáním faxového/telefonního čísla a výběrem zaregistrovaného příjemce (čísla konkrétního příjemce a hromadné volby).

V kombinaci lze zadat následující počet příjemců.

• Příjemce registrovaný v tiskárně:

  Až 100 (celkový počet čísel konkrétních příjemců a hromadné volby)

• Zadáním faxového/telefonního čísla nebo opakovaným vytáčením:

  1

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky a pak je odeslat po jednom.

  • Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Pokud často posíláte dokumenty stejné skupině příjemců, můžete jejich čísla registrovat pro hromadnou volbu. Pak budete moci jednoduše odesílat dokumenty všem příjemcům v této skupině.

  • Registrace příjemců pro hromadnou volbu

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  • Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

2. Originál vložte na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatický podavač dokumentů).

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

   • Používání dotykové obrazovky

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Nastavení odesílání podle potřeby upravte.

   • Nastavení položek pro odesílání faxů

5. Zadejte prvního příjemce.

   

   Pomocí některé z následujících metod určete prvního příjemce.

   • Zadáním příjemce zaregistrovaného v tiskárně:

     Vyberte možnost Adresář (Directory) a zvolte příjemce.

     • Odeslání faxu registrovanému příjemci

   • Zadáním faxového nebo telefonního čísla:

     Vyberte pole pro zadávání faxového/telefonního čísla a zadejte číslo.

     • Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

     Poznámka

     • Je-li položka Znovuzadání čísla faxu (FAX number re-entry) v nabídce Nastavení zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (FAX settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON), číslo zadejte znovu.

       • Nastavení zabezpečení (Security control)

   • Opakované vytáčení:

     Vyberte možnost Opak.vytáčení (Redial) a zvolte číslo z protokolu odchozích hovorů.

     • Ruční opakované vytáčení

6. Přidejte příjemce.

   1. Vyberte možnost Registrovat příjemce (Add recipient)

      

      Zobrazí se seznam příjemců.

   2. Vyberte způsob přidávání příjemce.

      

      • A: Přidání příjemce ze zaregistrovaných příjemců.

      • B: Tato možnost se zobrazí, pokud jste vybrali prvního příjemce ze zaregistrovaných příjemců. Přidání příjemců zadáním faxového nebo telefonního čísla.

      • C: Přidání příjemce výběrem čísla z protokolu odchozích hovorů v případě, že jste prvního příjemce vybrali ze zaregistrovaných příjemců.

   3. Přidejte příjemce.

      Přidejte příjemce vybraným způsobem.

      Po zadání všech daných příjemců se zobrazí obrazovka Sekvenční vysílání (Sequential broadcasting).

      

   4. Pokud chcete přidávat i další příjemce, opakujte vybraný postup.

   Poznámka

   • Příjemce můžete vybrat zadáním faxového/telefonního čísla nebo výběrem čísla z protokolu odchozích hovorů.
   • Pokud chcete příjemce odstranit, vyberte ho v seznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrzením můžete výběrem možnosti Ano (Yes) odstranit příjemce.

7. Stiskněte tlačítko Černý (Black) nebo Barevný (Color).

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit probíhající přenos faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na dotykové obrazovce.

  Stisknete-li tlačítko Zastavit (Stop), zruší se odeslání faxu všem zadaným příjemcům. Nelze zrušit odeslání faxu pouze pro jednoho příjemce.

• Zůstanou-li v podavači ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na dotykové obrazovce zpráva V podavači ADF je dokument. Vyjměte dokument ze zásobníku na dokumenty a klepněte na [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty výběrem možnosti OK.