Odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu z tlačiarne
Naskenované údaje môžete odosielať z tlačiarne vo forme e-mailu.
Pred použitím tejto funkcie skontrolujte nasledovné.
-
Tlačiareň je pripojená k sieti LAN.
Skontrolujte, že je tlačiareň správne pripojená k sieti LAN.
-
Nastavenia servera pošty sa dokončujú pomocou vzdialeného používateľského rozhrania.
-
Nastavenia pre odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu sa spresňujú prostredníctvom vzdialeného používateľského rozhrania.
Na odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu z tlačiarne postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
-
Na obrazovke DOMOV vyberte položku Skenovať (Scan).
Zobrazí sa obrazovka na výber miesta, kam sa majú údaje uložiť/poslať.
-
Vyberte položku Pripojiť k e-mailu (Attach to E-mail).
-
Vyberte položku E-mail priamo zo zariadenia (E-mail directly from device).
-
Vyberte položku Vybrať príjemcov (Select recipients).
-
Zadajte príjemcu/príjemcov.
-
A: Z adresára vyberte príjemcu/príjemcov.
-
B: Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
-
C: Z histórie zadávania vyberte príjemcu/príjemcov.
-
-
Vykonajte nastavenie odosielania e-mailov.
-
D: Zadajte predmet.
-
E: Vyberte nižšie uvedené položky.
- Kontrola adresy (Check address)
- Skontrolujte adresu. Výberom možnosti Upraviť (Edit) môžete adresu zmeniť.
- Odstrániť (Delete)
- Výberom možnosti Áno (Yes) odstránite príjemcu.
- Zmeniť na Kópia (Change to Cc)
- Vyberte, ak chcete zmeniť na kópiu (Cc).
- Zmeniť na Skrytá kópia (Change to Bcc)
- Vyberte, ak chcete zmeniť na skrytú kópiu (Bcc).
Poznámka
-
Ak chcete zmeniť kópiu alebo slepú kópiu na položku Komu, vyberte príjemcu a potom možnosť Zmeniť na Komu (Change to To).
-
F: Dokončite zadávanie príjemcu.
-
G: Pridajte príjemcu.
-
-
V prípade potreby zadajte nastavenia.
-
H: Vyberte typ dokumentu.
- Dokument (Document)
- Vyberte na skenovanie dokumentu.
- Fotografia (Photo)
- Vyberte na skenovanie fotografie.
-
I: Zobrazenie obrazovky Nastav. sken. (Scan settings).
Ďalšie informácie o položkách nastavenia:
-
J: Umožňuje zmeniť cieľ e-mailu alebo obrazovky.
-
K: Výberom môžete uložiť aktuálne nastavenia skenovania ako vlastné nastavenie.
-
-
Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).
Poznámka
-
Ak originál nie je umiestnený správne, na dotykovej obrazovke sa zobrazí hlásenie. Originál umiestnite na predlohové sklo alebo do podávača APD podľa nastavení skenovania.
-
Ak na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v položke Ukážka (Preview) nastavenie ZAP. (ON):
Obrazovka s ukážkou sa zobrazuje pred odoslaním naskenovaného originálu vo forme e-mailu.
-
L: Zobrazí sa obrazovka s ukážkou naskenovaných údajov.
-
M: Výberom tejto položky môžete otočiť obrazovku s ukážkou.
Obrazovka sa zobrazí, keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete možnosť PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF) pre položku Formát (Format).
-
N: Výberom odošlete naskenovaný originál vo forme e-mailu.
-
O: Výberom tohto tlačidla môžete zopakovať skenovanie originálu.
-
-
Ak originál umiestnite do podávača APD:
Tlačiareň začne so skenovaním a naskenované údaje odošle vo forme e-mailu.
-
Ak originál umiestnite na predlohové sklo:
-
Keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v časti Formát (Format) možnosť JPEG:
Tlačiareň začne so skenovaním a naskenované údaje odošle vo forme e-mailu.
-
Keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v položke Formát (Format) možnosť PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF):
Po dokončení skenovania sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete pokračovať v skenovaní.
Ak chcete pokračovať v skenovaní, položte originál na predlohové sklo a spustite skenovanie.
Ak už nechcete pokračovať v skenovaní, zvoľte možnosť Ukončiť (End). Naskenované údaje sa odošlú ako jeden súbor PDF vo forme e-mailu.
-
Po dokončení skenovania zoberte originál z predlohového skla alebo zásobníka na výstup dokumentov.
-
Kontrola denníka odosielania
Výberom položky Kontrola denníka odoslania (Check send log) v ponuke E-mail priamo zo zariadenia (E-mail directly from device) zobrazíte nižšie uvedené položky.
-
Zobraziť denník odoslania (Display send log)
Slúži na zobrazenie denníka odosielania tlačiarne (maximálne 100). Výberom položky zobrazíte ďalšie informácie.
-
Tlačiť denník odoslania (Print send log)
Slúži na vytlačenie denníka odosielania tlačiarne. Spustite tlač výberom možnosti Áno (Yes).