그룹 전자 메일에 수신자 등록하기

두 개 이상의 등록된 전자 메일 주소를 그룹 전자 메일에 등록할 경우 그룹 전자 메일에 등록된 모든 수신자에게 동일한 메일을 연속적으로 전송할 수 있습니다.

1. 프린터가 켜져 있는지 확인합니다.

2. 홈 화면에서 스캔(Scan)을 선택합니다.

   • 터치 스크린 사용하기

   데이터를 저장/전달할 위치를 선택하는 화면이 표시됩니다.

   

3. 전자 메일에 첨부(Attach to E-mail)를 선택합니다.

4. 장치에서 직접 메일 전송(E-mail directly from device)을 선택합니다.

5. 전자 메일 주소록 편집(Edit e-mail address book)을 선택합니다.

6. 전자 메일 주소록 표시(Display e-mail address book)를 선택합니다.

   ID 번호 선택 화면이 표시됩니다.

   

   참고

   • 이미 수신자를 등록한 경우 ID 번호 옆에 수신자 이름이 표시됩니다. 이미 그룹 메일을 등록한 경우 ID 번호 옆에 아이콘 및 그룹 이름이 표시됩니다.

7. 등록되지 않은 ID 번호를 선택합니다.

   참고

   • 이미 수신자를 등록하여 수신자가 이름으로 표시되는 경우 보기 전환(Switch view)을 선택합니다. 등록된 수신자가 ID 번호로 표시됩니다.

   • 새 항목(New entry)을 선택하면 등록되지 않은 ID 번호가 번호순으로 선택됩니다.

8. 그룹 전자 메일 등록(Register group e-mail)을 선택합니다.

   그룹 이름과 그룹 멤버의 등록 화면이 표시됩니다.

   

9. 그룹 이름을 입력합니다.

   1. 그룹 이름의 입력 필드를 선택합니다.

      문자 입력 화면이 표시됩니다.

   2. 그룹 이름을 입력합니다.

      

   3. OK를 선택합니다.

   참고

   • 공백을 포함하여 최대 16자의 이름을 입력할 수 있습니다.

10. 등록된 수신자를 그룹 전자 메일의 멤버로 등록합니다.

    1. 멤버 추가(Add member)를 선택합니다.

       주소록이 표시됩니다.

       이름순으로 표시

       

       ID 번호순으로 표시

       

       • A: 이름순 및 ID 번호순 표시를 전환하려면 선택합니다.

       • B: 이니셜 선택 화면을 표시하려면 선택합니다. 등록된 수신자를 이니셜로 검색할 수 있습니다.

         

         이니셜을 선택하면 등록된 수신자는 선택한 문자로부터 알파벳순으로 표시됩니다.

       • C: 등록된 수신자의 ID 번호를 선택하는 화면을 표시하려면 선택합니다. 등록된 수신자를 ID 번호로 검색할 수 있습니다.

         

         ID 번호를 입력하고 OK를 선택하면 등록된 수신자는 선택한 ID 번호의 수신자로부터 순서대로 표시됩니다.

       • D: 등록할 수 있는 수신자가 표시됩니다.

    2. 그룹 멤버로 등록할 수신자를 선택합니다.

       등록할 멤버가 목록에 표시됩니다.

       

       참고

       • 그룹 전자 메일에서 수신자를 삭제하려면 목록에서 삭제할 수신자를 선택합니다. 확인 화면이 표시되면 예(Yes)를 선택하여 그룹 전자 메일에서 수신자를 삭제합니다.

    3. 다른 멤버를 추가하려면 다시 멤버 추가(Add member)를 선택합니다.

       주소록이 표시됩니다.

    4. 그룹 멤버로 등록할 수신자를 선택합니다.

       등록할 멤버가 목록에 표시됩니다.

       

       절차를 반복하여 동일한 그룹 전자 메일에 다른 멤버를 등록합니다.

11. 등록을 완료하려면 완료(Complete)를 선택합니다.

    참고

    • 다른 그룹을 등록하려면 등록되지 않은 ID 번호를 선택하고 동일한 절차로 조작하십시오.