Registrieren der E-Mail-Adresse der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die E-Mail-Adresse der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um die E-Mail-Adresse der Empfänger zu registrieren.

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Wählen Sie Scannen (Scan) im Bildschirm HOME aus.

   • Verwenden des Touchscreens

   Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern bzw. an das Sie Daten weiterleiten möchten, wird angezeigt.

   

3. Wählen Sie An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail) aus.

4. Wählen Sie E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device) aus.

5. Wählen Sie E-Mail-Adressenbuch bearbeiten (Edit e-mail address book) aus.

6. Wählen Sie E-Mail-Adressenbuch anzeigen (Display e-mail address book) aus.

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppen-Mail bereits registriert haben, werden das Symbol und der Name der Gruppe neben der ID-Nummer angezeigt.

7. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, wählen Sie Anz. wechseln (Switch view) aus. Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.

   • Wenn Sie Neue Eingabe (New entry) auswählen, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

8. Wählen Sie E-Mail-Adr. registrieren (Register e-mail address) aus.

9. Wählen Sie eine Registrierungsmethode aus.

   • Direkteingabe (Direct entry)

     Der Bildschirm zur Registrierung der E-Mail-Adresse und des Namens des Empfängers wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

     

   • Aus Sendeprotokoll ausw. (Select from send log)

     Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der E-Mail-Adresse aus den Sendeprotokollen angezeigt.

     

     Bei Auswahl einer E-Mail-Adresse aus den Sendeprotokollen wird der Bildschirm zum Registrieren der E-Mail-Adresse und des Namens des Empfängers angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    1. Wählen Sie das Eingabefeld für den Namen aus.

       Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt.

    2. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

       

    3. Wählen Sie OK aus.

    Hinweis

    • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

11. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

    Wenn Sie in Aus Sendeprotokoll ausw. (Select from send log) eine E-Mail-Adresse auswählen, ist die E-Mail-Adresse bereits eingegeben. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie die E-Mail-Adresse nicht ändern.

    1. Wählen Sie das Eingabefeld für die E-Mail-Adresse aus.

    2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

       

    3. Wählen Sie OK aus.

    Hinweis

    • Sie können maximal 60 Zeichen (max. 40 Zeichen für die USA, Kanada, Korea und einige Regionen Lateinamerikas) einschließlich Leerzeichen für die E-Mail-Adresse eingeben.

12. Wählen Sie Registrieren (Register) aus, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.